مقدمة
نقطة البيع (POS) في Yaomy ERP
مهمة جداً لتجارة التجزئة والمطاعم والصيدليات.
هذا المعجم يشرح المصطلحات الشائعة في شاشة POS
وفي تقاريرها،
حتى يفهم:
الكاشيير.
المشرف.
ومدير الفرع.
نفس اللغة عندما يتعاملون مع النظام.
المصطلح 1: شِفت (Shift)
الشفت:
هو:
فترة عمل الكاشيير على الصندوق،
مثلاً:
من 4 م حتى 12 م.
في Yaomy ERP:
يتم:
فتح شفت جديد.
تسجيل رصيد بداية الشفت.
إغلاق الشفت مع جرد الكاش.
وتُستخدم تقارير الشفتات
لمراجعة مبيعات كل كاشيير وفروق الصندوق.
المصطلح 2: صندوق (Till / Cash Drawer)
الصندوق:
هو:
الوحدة النقدية المرتبطة بشاشة POS،
والتي تحتفظ بالكاش خلال الشفت.
في النظام:
يمكن أن يكون هناك:
عدة صناديق في نفس الفرع،
وكل شفت يرتبط بصندوق معيّن.
المصطلح 3: فاتورة POS (POS Invoice)
فاتورة POS:
هي:
فاتورة مبيعات سريعة
تُصدر من شاشة نقطة البيع
غالباً لعملاء تجزئة لا يحتاجون إلى حساب عميل مفصّل.
في Yaomy ERP:
فاتورة POS:
تحدّث:
المخزون.
الكاش أو الدفع الإلكتروني.
ويمكن أن تكون:
فاتورة ضريبية مبسطة متوافقة مع ZATKA في السعودية.
المصطلح 4: طريقة الدفع (Payment Method)
هي:
الوسيلة التي استخدمها العميل للدفع:
نقداً.
بطاقة بنكية.
مدى.
تحويل.
في شاشة POS في Yaomy:
يمكن ضبط:
عدة طرق دفع،
وربط كل منها بحساب مالي معيّن (صندوق، بنك…)،
وتظهر في تقارير المبيعات حسب طريقة الدفع.
المصطلح 5: الباركود (Barcode)
الباركود:
هو:
رمز يُمسَح بجهاز قارئ
ليجلب الصنف مباشرة في شاشة POS.
في Yaomy ERP:
يُسجَّل الباركود في بطاقة الصنف،
ويمكن دعم:
باركودات متعددة لنفس الصنف (مثلاً لوحدات مختلفة).
المصطلح 6: إرجاع POS (POS Return)
إرجاع POS:
هو:
حركة مرتجع على فاتورة POS سابقة،
عند إعادة العميل للبضاعة.
في Yaomy ERP:
ينتج عنها:
تعديل المخزون.
وإرجاع جزء من المبلغ للعميل
بالطريقة المناسبة (نقداً، رصيد…)،
مع بقاء أثرها في التقارير.
المصطلح 7: إغلاق اليوم (End of Day)
إغلاق اليوم:
عملية:
مراجعة كل الشفتات المفتوحة
وإغلاقها،
ومطابقة:
الرصيد النظري للصناديق
مع الرصيد الفعلي.
في النظام:
يساعد تقرير إغلاق اليوم
مدير الفرع
على اكتشاف أي فروقات
أو مشكلات في عمليات البيع النقدي.
الخاتمة
فهم هذه المصطلحات في سياق POS داخل Yaomy ERP
يقلل الأخطاء في نقاط البيع،
ويجعل:
التقارير أوضح،
ومراجعة الشفتات والصناديق أسهل.
دعوة للإجراء (CTA) لمرحلة TOFU/MOFU
إن كنت تدير متجراً أو سلسلة فروع تجزئة:
شارك هذا المعجم
مع الكاشيير والمشرفين،
واستخدم شاشات POS في Yaomy ERP
لتوضيح كل مصطلح بالمثال.
احرص أيضاً على:
مراجعة تقارير الشفتات والصناديق أسبوعياً
لضمان انضباط عمليات البيع النقدي.