مقدمة
إدارة المبيعات في Yaomy ERP
تتضمن:
فواتير.
عروض أسعار.
خصومات.
ضرائب.
هذا المعجم يشرح أهم المصطلحات المستخدمة
حتى يفهم:
مندوب المبيعات.
مدير المبيعات.
والمحاسب.
نفس المعنى عند قراءة الفواتير والتقارير.
المصطلح 1: عرض سعر (Quotation)
عرض السعر:
هو:
مستند يُقدَّم للعميل
يتضمن:
الأصناف.
الأسعار.
الخصومات المقترحة.
في Yaomy ERP:
يمكن تحويل عرض السعر مباشرة إلى:
أمر بيع أو فاتورة مبيعات
دون إعادة إدخال البيانات.
المصطلح 2: فاتورة مبيعات (Sales Invoice)
فاتورة المبيعات:
هي:
المستند الذي يثبّت بيعاً فعلياً للعميل،
ويؤثّر على:
المخزون.
والحسابات.
وضريبة القيمة المضافة.
في النظام:
تظهر فاتورة المبيعات
في تقارير المبيعات والذمم المدينة،
ويمكن أن تكون:
ضريبية أو مبسطة
حسب السوق (مثل ZATKA في السعودية).
المصطلح 3: خصم سطر (Line Discount)
خصم السطر:
هو:
خصم يُطبق على بند معيّن في الفاتورة فقط،
كنسبة أو مبلغ.
في Yaomy ERP:
يظهر الخصم:
في نفس سطر الصنف،
ويؤثر على سعره قبل الضريبة.
هذا يختلف عن خصم الفاتورة الكلي.
المصطلح 4: خصم الفاتورة (Document Discount)
خصم الفاتورة:
هو:
خصم يُطبق على إجمالي الفاتورة،
بعد جمع كل البنود.
قد يكون:
نسبة (مثلاً 5% على إجمالي الفاتورة).
أو مبلغاً ثابتاً.
في التقارير:
يُظهر تأثير هذا الخصم
على إجمالي المبيعات
وهامش الربح.
المصطلح 5: إشعار دائن (Credit Note)
الإشعار الدائن:
هو:
مستند يُستخدم لتخفيض
قيمة مستحقات على عميل،
غالباً بسبب:
مرتجع مبيعات.
أو خصم لاحق على فاتورة.
في Yaomy ERP:
يرتبط الإشعار الدائن
بفاتورة أو عدة فواتير،
ويؤثّر على:
ذمم العميل.
والإيرادات.
المصطلح 6: إشعار مدين (Debit Note)
الإشعار المدين:
هو:
مستند يُستخدم لزيادة
قيمة مستحقات على عميل
أو لتعديل فاتورة لصالح الشركة،
مثل:
إضافة فرق سعر أو خدمة لم تُحتسب.
في النظام:
يتعامل مع الإشعار المدين
كمستند تعديل
يرفع رصيد العميل المستحق.
الخاتمة
معرفة هذه المصطلحات في سياق المبيعات داخل Yaomy ERP
تساعد فريق المبيعات
على:
تسعير أوضح.
تطبيق خصومات بحكمة.
وتفسير التقارير المالية
بشكل صحيح بالتعاون مع المحاسبة.
دعوة للإجراء (CTA) لمرحلة TOFU/MOFU
اجمع فريق المبيعات والمحاسبة
لمراجعة:
شاشة فواتير المبيعات
وإشعارات الدائن والمدين في Yaomy ERP
باستخدام هذا المعجم.
اتفقوا على:
متى يُستخدم خصم السطر
ومتى يُستخدم خصم الفاتورة
ومتى يُصدر إشعار دائن/مدين،
لتجنّب الفوضى في التقارير.