مقدمة
شركات الخدمات والاشتراكات (SaaS، استضافة، صيانة…)
تحتاج إلى:
فوترة متكررة للعملاء
بدلاً من فواتير منفصلة يدوياً كل مرة.
يومي ERP يدعم الفوترة الدورية،
وهذا المعجم يشرح أهم المصطلحات
المستخدمة في هذا السياق.
المصطلح 1: اشتراك (Subscription)
الاشتراك:
هو:
اتفاق مستمر مع عميل
على تقديم خدمة مقابل مبلغ دوري
شهرياً أو سنوياً مثلاً.
في Yaomy ERP:
يمكن تعريف عقود أو اشتراكات
تُستخدم كأساس لتوليد الفواتير الدورية.
المصطلح 2: فوترة دورية (Recurring Billing)
الفوترة الدورية:
هي:
إنشاء فواتير مبيعات
بشكل متكرر
بدون إعادة إدخال نفس التفاصيل
في كل مرة.
في النظام:
يمكن:
تحديد نمط التكرار (شهري، ربع سنوي…)،
وربطه بالاشتراك أو العقد.
المصطلح 3: دورة الفوترة (Billing Cycle)
دورة الفوترة:
هي:
الفترة الزمنية بين فاتورتين متتاليتين
لنفس الاشتراك،
مثل:
من 1 إلى 30 من كل شهر.
في Yaomy ERP:
تُحدَّد دورة الفوترة
في إعدادات الاشتراك،
وتُستخدم عند إنشاء الفواتير التلقائية أو اليدوية المبنية عليه.
المصطلح 4: تاريخ الاستحقاق (Due Date)
تاريخ الاستحقاق:
هو:
اليوم الذي يُفترض أن يسدّد العميل فيه الفاتورة.
في الفوترة الدورية:
قد يكون:
بعد عدد أيام ثابت من تاريخ الفاتورة
أو في يوم محدد من الشهر،
حسب شروط الدفع المتفق عليها.
الخاتمة
هذه المصطلحات
تشكل الأساس
لعمل الفوترة الدورية والاشتراكات في Yaomy ERP،
خاصةً للشركات الخدمية
والمنتجات بنموذج اشتراك.
فهمها يسهل:
تركيب العقود.
توليد الفواتير.
وتحليل الإيرادات المتكررة.
دعوة للإجراء (CTA) لمرحلة MOFU
إذا كان جزء من إيرادات شركتك
يعتمد على الاشتراكات:
استعرض إمكانات الفوترة الدورية في Yaomy ERP
مع هذا المعجم،
وخطِّط:
لكيفية تحويل العقود الحالية
إلى اشتراكات مضبوطة في النظام
مع دورات فوترة واضحة.