مقدمة
يومي ERP مصمم:
لإدارة شركات متعددة الفروع
مع تحكم دقيق في من يرى ويفعل ماذا داخل النظام.
هذا المعجم يشرح أهم المصطلحات المتعلقة:
بالفروع.
والصلاحيات.
والأدوار.
كما تظهر في Yaomy ERP،
ليساعد مديري النظام وأصحاب القرار.
المصطلح 1: فرع (Branch)
الفرع:
هو:
وحدة تشغيلية داخل الشركة
قد يكون لها:
مستودعات.
صناديق.
ومبيعات خاصة بها.
في Yaomy ERP:
يمكن تعريف عدة فروع
وربط:
المستخدم.
المستودع.
الصندوق.
بفرع معيّن،
وتخصيص التقارير حسب الفرع.
المصطلح 2: شركة (Company / Tenant)
الشركة:
هي:
الكيان القانوني الذي يعمل عليه النظام،
قد يكون لديك:
أكثر من شركة داخل نفس بيئة Yaomy ERP (Multi-Company).
كل شركة:
لها دليل حسابات.
إعدادات ضريبية.
وفروع خاصة بها.
المصطلح 3: صلاحيات الوصول حسب الفرع (Branch Permissions)
صلاحيات الفرع:
تحدد:
أي الفروع يمكن للمستخدم رؤيتها أو العمل عليها.
في Yaomy ERP:
يمكن:
تقييد مستخدم معيّن على فرع واحد،
أو السماح له بعدة فروع،
مع التحكم في نوع العمليات المسموحة في كل فرع.
المصطلح 4: دور (Role)
الدور:
هو:
مجموعة صلاحيات
تُسند لمجموعة من المستخدمين،
مثل:
دور كاشيير.
دور محاسب.
دور مدير فرع.
في النظام:
بدلاً من تعيين صلاحيات لكل مستخدم يدوياً،
يتم:
تصميم أدوار قياسية
وإسنادها للمستخدمين.
المصطلح 5: مجموعة صلاحيات (Permission Group)
مجموعة الصلاحيات:
هي:
تصنيف منطقي لصلاحيات متقاربة،
مثل:
صلاحيات المخزون.
صلاحيات المبيعات.
صلاحيات التقارير.
في Yaomy ERP:
تساعد:
على تنظيم إعدادات الأمان،
وعلى فهم ما يتيحه كل دور من قدرات.
المصطلح 6: مستخدم النظام (User) مقابل مدير النظام (Admin)
مستخدم النظام:
هو:
شخص يستخدم النظام في عمله اليومي
ضمن حدود صلاحياته (إدخال فواتير، جرد، تقارير بسيطة…).
مدير النظام (Admin):
يمتلك:
صلاحيات أوسع لإدارة:
المستخدمين.
الأدوار.
الفروع.
وبعض الإعدادات.
في Yaomy ERP:
يُنصح بأن يكون:
عدد مديري النظام محدوداً،
مع تسجيل كل نشاط عبر سجل الأنشطة.
المصطلح 7: سجل الأنشطة (Activity Log / Audit Log)
سجل الأنشطة:
هو:
سجل لكل العمليات الحساسة:
من أنشأ.
من عدّل.
من حذف.
ومتى.
هذا السجل:
ضروري:
للأمان.
وللامتثال.
وفي إطار الفروع والصلاحيات
يساعد على:
مراجعة ما قام به كل مستخدم في كل فرع.
الخاتمة
فهم مصطلحات الفروع والصلاحيات في Yaomy ERP
يساعدك على:
توزيع الوصول للبيانات
بطريقة آمنة وعملية،
مع تجنب:
منح صلاحيات زائدة
أو تقييد غير ضروري يعطل العمل.
دعوة للإجراء (CTA) لمرحلة MOFU
إن لم تكن قد راجعت إعدادات الفروع والصلاحيات منذ فترة:
افتح شاشة إدارة المستخدمين والأدوار في Yaomy ERP،
وقارن:
ما يمتلكه كل مستخدم من صلاحيات
مع دوره الحقيقي في الشركة.
قم بتعديل ما يلزم
واستخدم سجل الأنشطة
وحدود الفروع
لتقليل المخاطر وتحسين الحوكمة.