في هذا المقال سنتحدث عن تسوية المخزون.
مقدمة
تسوية المخزون في يومي ERP هي حركة تصحّح الرصيد المسجّل في النظام ليطابق الواقع (الكمية الفعلية أو القيمة بعد الجرد أو التصحيح). نستعرض متى تحتاجها وكيف تستخدمها بحذر.
بعد الجرد الفعلي
عندما تجرد المستودع وتجد أن الكمية الفعلية تختلف عن الرصيد في النظام: زيادة (اكتشاف فائض) أو نقص (نقص، هالك، سرقة). تسوية المخزون تحدّث الرصيد النظامي ليطابق الجرد مع توثيق السبب (جرد، تصحيح).
تصحيح خطأ إدخال سابق
عند اكتشاف أن حركة استلام أو صرف سُجّلت بكمية خاطئة ولا يمكن تعديلها (مثلاً الفاتورة مرحّلة ولا يُسمح بتعديلها). تسوية تصحيح تُصحح الرصيد دون المساس بالمستند الأصلي؛ وثّق السبب للمراجعة.
الهالك أو التلف
عند إتلاف أو انتهاء صلاحية بضاعة دون بيع أو مرتجع؛ تسوية تقلل الرصيد وربما تُرحّل إلى حساب هالك أو خسارة حسب إعدادات يومي ERP.
دمج أو فصل وحدات
في حالات نادرة عند تغيير وحدة القياس أو إعادة تصنيف صنف؛ قد تحتاج تسوية كمية أو قيمة لضبط الرصيد. تحقق من إجراءات النظام قبل التنفيذ.
أفضل الممارسات
لا تستخدم التسوية كبديل للإدخال الصحيح (استلام، صرف، مرتجع)؛ استخدمها للجرد والتصحيح والهالك فقط. قيّد صلاحيات إنشاء التسويات؛ وثّق السبب في كل تسوية وراجعها دورياً.
خاتمة وCTA
تحتاج إلى تسوية مخزون في يومي ERP بعد الجرد الفعلي، لتصحيح خطأ إدخال، أو لتسجيل الهالك. استخدمها بوعي ووثّق السبب وقيّد الصلاحيات.
للمزيد: وحدة المخزون، اكتشاف أخطاء إدخال المخزون، أفضل 5 ممارسات للمخزون، معجم مصطلحات المخزون.