في هذا المقال سنتحدث عن سجل النشاط.
مقدمة
سجل النشاط (Activity Log) في يومي ERP يسجّل من فعل ماذا ومتى: من أنشأ أو عدّل أو حذف سجلاً (فاتورة، قيد، صنف، عميل، إلخ). يساعد في المراجعة والتدقيق واكتشاف الأخطاء أو سوء الاستخدام.
ما الذي يُسجّل
عادةً: المستخدم، التاريخ والوقت، نوع العملية (إنشاء، تعديل، حذف)، الجدول أو المستند المتأثر، والقيمة القديمة/الجديدة إن وُجدت. قد يتضمن عنوان IP أو الجهاز حسب الإعداد.
الاستخدام العملي
بعد ظهور خطأ أو اختلاف: راجع من عدّل الفاتورة أو القيد ومتى. تدقيق أمني: من دخل إلى النظام وغيّر إعدادات حساسة. امتثال: إثبات من قام بإجراء معين عند طلب الجهات الرقابية.
أين تجده في يومي ERP
ابحث عن “سجل النشاط” أو “Activity Log” أو “سجل التدقيق” في الإعدادات أو القائمة العامة. قد يكون متاحاً لمدير النظام أو مدير المالية فقط. استخدم الفلاتر (مستخدم، تاريخ، نوع المستند) لتضييق النتائج.
خاتمة وCTA
سجل النشاط في يومي ERP يسجّل من قام بإجراء ومتى وعلى أي مستند؛ يستخدم للمراجعة والتدقيق والأمان. راجعه عند الشك في تعديل أو لتحقيق الامتثال.
للمزيد: أمان الحساب، تداخل الصلاحيات، اكتشاف أخطاء المخزون.