في هذا المقال سنتحدث عن دليل الحسابات.
مقدمة
دليل الحسابات في يومي ERP هو قائمة الحسابات المحاسبية (أصول، التزامات، حقوق ملكية، إيرادات، مصروفات) التي تُسجّل عليها كل الحركات المالية. بدون دليل منظم لا يمكن ترحيل الفواتير ولا إصدار ميزان أو قائمة دخل بشكل صحيح.
ما هو دليل الحسابات
قائمة مرقمة أو مرمزة من الحسابات: كل حساب له رمز واسم ونوع (حساب أصول، التزامات، إيرادات، مصروفات، إلخ). قد يكون هيكل الحسابات متعدد المستويات (حساب رئيسي وفرعي) حسب تصميم النظام. أمثلة: “ذمم مدينة عملاء”، “مبيعات سلع”، “بنك ريال”، “مخزون بضاعة”.
لماذا أساسي
الترحيل التلقائي: الفواتير والمدفوعات تُرحّل إلى حسابات محددة (ذمم، إيرادات، بنك، مخزون) من دليل الحسابات؛ الحسابات الافتراضية تربط الوحدات (مبيعات، مشتريات) بهذا الدليل.
التقارير المالية: ميزان المراجعة، قائمة الدخل، الميزانية العمومية تُبنى على أرصدة الحسابات؛ تنظيم الدليل يضمن ظهور البنود في المكان الصحيح.
الامتثال والمعايير: الدليل يُعدّ وفق معايير محاسبية أو متطلبات ضريبية (مثل تصنيف الإيرادات والمصروفات) لتسهيل الإقرارات والمراجعة.
كيف يُستخدم في يومي ERP
عند إنشاء قيد يدوي: تختار الحساب من الدليل. عند الترحيل التلقائي: النظام يوجّه المبالغ إلى الحسابات الافتراضية المربوطة بالدليل. لا تُحذف حسابات لها حركات؛ يمكن تعطيل حساب غير مستخدم بعد التأكد من عدم وجود رصيد أو حركات لاحقة.
خاتمة وCTA
دليل الحسابات في يومي ERP هو أساس الترحيل والتقارير والامتثال؛ نظّمه جيداً وربط الحسابات الافتراضية للمبيعات والمشتريات والمخزون به لضمان دقة المحاسبة.
للمزيد: وحدة المحاسبة، الترحيل التلقائي، الحسابات الافتراضية، إنشاء قيد يدوي.