في هذا المقال سنتحدث عن إلغاء فاتورة مبيعات مرحّلة.
مقدمة
إلغاء فاتورة مبيعات مرحّلة في يومي ERP لا يتم بحذفها لأنها أنشأت قيوداً وحدّثت الذمم والمخزون. الإلغاء الصحيح يكون بعكس الأثر عبر إشعار دائن أو مرتجع.
لماذا لا نحذف
الحذف المباشر يترك قيوداً محاسبية ومخزوناً دون مستند مرجعي ويُربك الترقيم الضريبي. الجهات الضريبية تتطلب إشعار دائن أو مستند إلغاء وليس حذفاً.
الطريقة الصحيحة
أصدر إشعار دائن (Credit Note) مرتبطاً بالفاتورة الملغاة: نفس البنود أو ملخص المبلغ؛ يقلل ذمة العميل والإيرادات ويعيد المخزون إن وُجد. أو أنشئ “مرتجع مبيعات” مرتبطاً بالفاتورة. رقّم إشعار الدائن حسب التسلسل المعتمد (ZATCA أو السياسة الداخلية). بعد الترحيل يكون الأثر المحاسبي والمخزوني معكوساً.
إن وُجدت ميزة “إلغاء”
بعض الأنظمة توفر “إلغاء فاتورة” ينشئ تلقائياً إشعار دائن ويربطه؛ استخدمها إن وُجدت ووفق السياسة المعتمدة.
خاتمة وCTA
إلغاء فاتورة مبيعات مرحّلة في يومي ERP يتم بإصدار إشعار دائن (أو مرتجع) مرتبط بالفاتورة ليعكس الأثر. لا تحذف الفاتورة المرحّلة.
للمزيد: إشعار الدائن ومرتجع المبيعات، الفواتير المكررة أو المفقودة، الترقيم الضريبي.