في هذا المقال سنتحدث عن صلاحيات المستخدم حسب الفرع.
مقدمة
في يومي ERP متعدد الفروع يمكن تقييد وصول المستخدم لفرع أو فروع معينة فقط؛ يضمن ذلك أن كل مستخدم يرى ويعمل ضمن نطاقه دون الوصول لبيانات فروع أخرى. نستعرض كيف تُعدّ الصلاحيات حسب الفرع.
لماذا الصلاحيات حسب الفرع
السرية والمسؤولية: مدير فرع لا يرى مبيعات أو مخزون فرع آخر. المحاسب قد يُقيّد بفرع واحد للتقارير والترحيل.
الامتثال: بعض الشركات تحتاج فصل واضح بين الفروع في الصلاحيات للتدقيق.
كيف تُعدّ في يومي ERP
من إدارة المستخدمين أو الصلاحيات: افتح بطاقة المستخدم (أو الدور إن كانت الصلاحيات مرتبطة بالأدوار).
ابحث عن “الفرع” أو “الفروع المسموح بها” أو “نطاق الفروع”: قد يكون قائمة فروع متعددة الاختيار أو فرع افتراضي واحد.
حدد الفروع التي يسمح للمستخدم بالوصول إليها: فرع واحد، عدة فروع، أو “جميع الفروع” (للإدارة العليا).
احفظ التعديل. بعدها عند تسجيل الدخول أو عند إنشاء فاتورة/تقرير يُقيّد العرض والحركات ضمن الفروع المحددة فقط.
ملاحظات
قد تكون الصلاحيات مبنية على “دور” (Role): أنشئ أدواراً مثل “مدير فرع الرياض”، “محاسب فرع جدة” وربط كل دور بفرع أو فروع معينة ثم انسب المستخدم للدور.
تأكد أن الحركات (فواتير، قيود) تُسجّل في الفرع الصحيح ولا يُسمح بإنشاء حركة لفرع غير مسموح للمستخدم.
خاتمة وCTA
منح صلاحيات مستخدم حسب الفرع في يومي ERP يتم من بطاقة المستخدم أو الدور بتحديد الفروع المسموح بها؛ يقيّد الوصول والحركات ضمن تلك الفروع فقط.
للمزيد: تداخل الصلاحيات، إدارة الفروع، معجم مصطلحات الفروع والصلاحيات في يومي ERP.