في هذا المقال سنتحدث عن صلاحيات المستخدمين والأدوار.
تمهيد: في نظام ERP متعدد المستخدمين، من يفعل ماذا؟
في نظام ERP متعدد المستخدمين يجب أن يقتصر كل مستخدم على ما يلزمه من شاشات وإجراءات فقط: المحاسب يرى المحاسبة ويُدخل القيود أو يعتمد المستندات حسب صلاحياته، ولا يغيّر إعدادات الفروع أو المستخدمين؛ والكاشير يفتح نقطة البيع فقط ويُدخل المبيعات دون الوصول إلى التقارير المالية أو حذف فواتير؛ ومدير المبيعات يرى المبيعات والذمم دون تعديل دليل الحسابات. صلاحيات المستخدمين والأدوار (RBAC) في يومي ERP تتيح تعريف أدوار مثل «مدير مالية» أو «كاشير» أو «موظف مبيعات» وربطها بصلاحيات دقيقة على الوحدات والعمليات، مع دعم الصلاحيات حسب الفرع عند التعدد، مما يخدم الأمان والامتثال والمراجعة في الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية والخليج ومصر. هذه المقالة تشرح صلاحيات المستخدمين والأدوار في يومي ERP وتطبيقها العملي.
لماذا الأدوار والصلاحيات أساسية؟
– **الأدوار** تجمع صلاحيات متعددة تحت اسم واحد: مثلاً دور «موظف مبيعات» يسمح بإنشاء عروض أسعار وفواتير مبيعات وعرض قائمة العملاء دون حذف فواتير معتمدة أو إقفال محاسبي. دور «كاشير» يسمح بفتح نقطة البيع وتسجيل المبيعات وإغلاق الشفت دون الوصول إلى تقارير الذمم أو إعدادات الضريبة.
– **الصلاحيات** تُحدَّد على مستوى الميزة أو الشاشة أو الإجراء: عرض، إنشاء، تعديل، حذف، اعتماد. الفصل بين «إنشاء» و«اعتماد» يسمح بسياسة رقابة داخلية: موظف يُدخل الفاتورة ومديره أو المحاسب يعتمدها.
– **حسب الفرع**: في يومي ERP يمكن ربط المستخدم بفرع معين أو بجميع الفروع، مما يلائم الشركات متعددة الفروع في السعودية ومصر والخليج — مدير فرع جدة يرى بيانات فرعه فقط إن رُبطت الصلاحيات بالفرع.
بهذا الشكل، لا يحدث وصول عشوائي للبيانات الحساسة، ويُحدد بوضوح من المسؤول عن كل نوع عملية.
التطبيق في يومي ERP: وحدة الصلاحيات والأدوار
وحدة الموارد البشرية والصلاحيات في يومي ERP تدعم تعريف الأدوار والمجموعات وربطها بالمستخدمين. الصلاحيات يمكن أن تكون مرتبطة بالوحدات (مبيعات، مشتريات، مخزون، محاسبة، نقطة بيع، إعدادات) وبالإجراءات (عرض، إنشاء، تعديل، حذف، اعتماد). سجل الأنشطة (Activity Log) يسجّل من نفذ كل إجراء ومتى، لتعزيز المراجعة والامتثال. للشركات الصغيرة والمتوسطة، ضبط الصلاحيات يقلل الأخطاء ويحمي البيانات الحساسة ويدعم متطلبات الجهات الرقابية عندما تطلب إثبات فصل المسؤوليات.
الخلاصة ودعوة للتجربة
صلاحيات المستخدمين والأدوار أساسية لأمان النظام ووضوح المسؤوليات. يومي ERP يوفّر نموذج صلاحيات مرن يتكيف مع حجم المنشأة وعدد الفروع. إذا كانت شركتك تعمل بعدة مستخدمين وتريد تحديد من يرى ماذا ومن يعتمد، فتجربة النظام وضبط أدوار تجريبية على بيئة آمنة ستوضح كيف تُدار الصلاحيات. ابدأ تجربة يومي ERP الآن.
الروابط الداخلية المقترحة
• وحدة الموارد البشرية والصلاحيات في يومي ERP
• سجل الأنشطة والتدقيق (Audit) في يومي
• الفروع والشركات المتعددة: محاسبة ومخزون حسب الفرع
• نقطة البيع (POS) في يومي ERP
• صلاحيات المستخدمين والأدوار (RBAC) — تفصيل تقني
• يومي ERP — نظام تخطيط موارد مؤسسي عربي متكامل
• طلب تجربة مجانية ليومي ERP
