في هذا المقال سنتحدث عن تسجيل مرتجع مشتريات وربطه بالمخزون في.
مقدمة: لماذا مرتجع المشتريات؟
عند استلام بضاعة من المورد وثبوت عيب أو خطأ في الكمية أو المواصفات، قد تُعيد الشركة البضاعة للمورد وتستلم إشعاراً دائناً أو خصماً. تسجيل مرتجع مشتريات وربطه بالمخزون في يومي ERP يعني: إنشاء مستند «مرتجع مشتريات» (أو إشعار دائن من جهة المشتري) مرتبط بفاتورة الشراء الأصلية، مع خروج الأصناف من المخزون وتخفيض ذمة المورد، بحيث تبقى الأرصدة والمحاسبة والتقارير دقيقة.
هذه الصفحة توضّح: كيف تسجّل مرتجع مشتريات في يومي ERP، كيف تربطه بالفاتورة الأصلية والمخزون، وما التأثير على الذمة والمحاسبة، مع نصائح للشركات في السعودية والخليج ومصر.
أولاً: مرتجع المشتريات والإشعار الدائن
مرتجع المشتريات يقلّل التزامنا تجاه المورد (ذمة دائنة) ويقلّل المخزون (خروج أصناف). المحاسبياً: تخفيض المخزون أو المشتريات، تخفيض ذمة المورد. في يومي ERP، المستند قد يُسمّى «مرتجع مشتريات»، «إشعار دائن مشتريات»، أو «Purchase Return». يُربط بفاتورة المشتريات الأصلية لربط الكميات والمبالغ وتقارير الموردين.
ثانياً: خطوات التسجيل
1) من وحدة المشتريات، اختر «مرتجع مشتريات» أو «إشعار دائن مشتريات».
2) حدد المورد واختر الفاتورة الأصلية (أو الأمر) المرتبط بالمرتجع.
3) أدخل البنود المرتجعة: الأصناف، الكميات المرتجعة، وربما التكلفة أو المبلغ. قد تُنسخ من الفاتورة الأصلية مع تعديل الكميات.
4) احفظ ورقّق المستند. عند الترحيل، يُسجّل خروج من المخزون (زيادة مخزون سالب أو حركة خروج) وتخفيض ذمة المورد. قد يُنشأ إشعار دائن محاسبي أو يُحدَّث رصيد المورد حسب التصميم.
5) ربط مرتجع مشتريات بالمخزون يضمن أن تقرير الحركة ورصيد المخزون يعكسان الخروج فعلياً.
ثالثاً: الربط بالمخزون والمستودع
عند الترحيل، الحركة المخزنية: خروج من المستودع الذي تم فيه الاستلام الأصلي (أو مستودع محدد في مستند المرتجع). الرصيد يُحدَّث فوراً. تأكد من تحديد المستودع الصحيح لتفادي فروقات جرد. إن كان المرتجع جزئياً (جزء من الكمية فقط)، أدخل الكمية المرتجعة فقط وليس كامل البند.
رابعاً: الربط بالفاتورة الأصلية والضريبة
ربط مرتجع المشتريات بفاتورة الشراء الأصلية يسمح للمورد بإصدار إشعار دائن مطابق ويُستخدم في التقارير الضريبية (استرداد ضريبي). في السعودية، قد يُطبَّق إجراء مشابه للفاتورة الإلكترونية للمرتجع. احتفظ بنسخة من مستند المرتجع والموافقة من المورد للمراجعة.
خامساً: أفضل الممارسات
1) اربط كل مرتجع مشتريات بفاتورة الشراء الأصلية ما أمكن.
2) تحقق من رصيد المخزون قبل التسجيل؛ المرتجع يقلّل الرصيد.
3) راجع ذمة المورد بعد الترحيل للتأكد من انعكاس الخصم أو الإشعار الدائن.
4) إن وُجدت موافقات، حدد صلاحية إنشاء مرتجع مشتريات حسب الدور.
بهذا الشكل يصبح تسجيل مرتجع مشتريات وربطه بالمخزون في يومي ERP جزءاً من إدارة المشتريات والمخزون بدقة في الخليج ومصر.
خاتمة ودعوة للعمل
يومي ERP يدعم مرتجع المشتريات والربط بالفاتورة والمخزون. سجّل المرتجعات لضبط الذمم والأرصدة.
جرّب يومي ERP مجاناً أو تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة تفاصيل مرتجع المشتريات في نسختك.
اقتراحات ربط داخلي
مقال ربط فاتورة مشتريات بأمر شراء في يومي ERP.
مقال إصدار إشعار مدين وإشعار دائن في يومي ERP.
صفحة وحدة المشتريات في يومي ERP.
مقال تتبع حركة صنف في أكثر من مستودع في يومي ERP.
مقال جرد جزئي للأصناف في يومي ERP.
