في هذا المقال سنتحدث عن شركات أدوية ومخزون.
تمهيد
شركات الأدوية والرعاية الصحية ملزمة بتتبع الدفعات (الباتش) وتواريخ الصلاحية على مستوى الاستلام والصرف والتخزين. الرقابة المحلية في السعودية والخليج ومصر تتطلب القدرة على تتبع أي دفعة وصلت إلى أين ومتى تنتهي. هذا المقال يوضح أفضل ممارسات تتبع الدفعات والصلاحية في شركات الأدوية مع الإشارة إلى يومي ERP الذي يدعم لوتات (stock_lots) مع batch_no و expiry_date وترحيل فواتير المشتريات والمبيعات مع الدفعة والصلاحية وخصم FEFO.
تسجيل الاستلام بالدفعة والصلاحية
كل استلام من مورد يجب أن يُسجّل برقم الدفعة وتاريخ الصلاحية عند وجودهما. في يومي ERP بنود فاتورة المشتريات تدعم batch_no و expiry_date؛ عند الترحيل تُنشأ حركة استلام تُضيف الكميات إلى اللوت المناسب أو تنشئ لوتاً جديداً. الرصيد يصبح مقسماً حسب الدفعة والصلاحية، مما يسمح بتقارير وتنبيهات وامتثال رقابي.
صرف الأقدم صلاحية أولاً (FEFO)
عند الصرف (بيع أو تحويل) النظام الذي يدعم FEFO يخصم من اللوتات ذات أقدم تاريخ صلاحية أولاً. في يومي ERP سياسة الخصم الافتراضية لحركات البيع هي FEFO. النتيجة: تقليل مخزون منتهي أو قريب الانتهاء وتلبية متطلبات الرقابة.
التقارير والتنبيهات
تقارير رصيد حسب صنف ودفعة وصلاحية، وتقارير أصناف قاربت صلاحيتها أو منتهية، مبنية على بيانات اللوتات. شركات الأدوية تحتاج هذه التقارير للرقابة الداخلية والرد على المراجعات. نظام يدير اللوتات مع batch_no و expiry_date يوفّر الأساس البياناتي.
الامتثال والفاتورة الإلكترونية
الربط بين المستندات والترقيم الضريبي (زاتكا في السعودية) والتحصيل يبقى منفصلاً عن تتبع الصلاحية، لكن نظام موحد للمستندات والمخزون يقلل الأخطاء ويسهّل الامتثال الضريبي والرقابي معاً.
دعوة للعمل (CTA)
إذا كنت تبحث عن نظام يدير مخزون شركات الأدوية بالدفعات والصلاحية مع ربط بالمستندات والامتثال، يمكنك التعرف على يومي ERP لشركات الأدوية والرعاية الصحية ووحدة المخزون والباتش والصلاحية، ثم طلب تجربة مجانية.
