في هذا المقال سنتحدث عن إضافة مستخدم جديد وإسناد فرع ودور في.
مقدمة: لماذا إسناد الفرع والدور؟
كل مستخدم في نظام يومي ERP يحتاج إلى حساب (اسم مستخدم، كلمة مرور) وربط بصلاحيات مناسبة. إضافة مستخدم جديد وإسناد فرع ودور في يومي ERP يسمح بإنشاء الحساب ثم تعيين «الفرع» (أو الفروع) الذي يمكن للمستخدم الوصول إليه، و«الدور» (Role) الذي يحدد الصلاحيات (مبيعات، محاسبة، مخزون، إدارة)، مما يضمن أن كل شخص يرى ويحرك فقط ما يخص نطاق عمله ويقلل مخاطر الأخطاء والوصول غير المصرح.
هذه الصفحة توضّح: كيف تضيف مستخدماً جديداً، كيف تسند له فرعاً أو فروعاً، كيف تسند له دوراً (صلاحيات)، وما الذي يجب مراعاته للأمان والتشغيل في يومي ERP، مع نصائح للشركات في السعودية والخليج ومصر.
أولاً: إضافة المستخدم
من إعدادات النظام أو «المستخدمون والأدوار»، ادخل إلى «المستخدمون» أو «Users». اختر «إضافة مستخدم» أو «مستخدم جديد». أدخل البيانات الأساسية: اسم المستخدم (للدخول)، الاسم الكامل، البريد الإلكتروني، وكلمة المرور (أو إرسال رابط تفعيل). احفظ. قد يُطلب تفعيل الحساب أو تأكيد البريد حسب الإعداد. بعد الإنشاء، المستخدم يظهر في القائمة ويمكن إسناد الفرع والدور له.
ثانياً: إسناد الفرع
في يومي ERP، «الفرع» يحدد نطاق البيانات: مستخدم مقيّد بفرع واحد يرى فقط فواتير ومخزون وحركات ذلك الفرع. من بطاقة المستخدم أو «تفاصيل المستخدم»، ابحث عن «الفرع» أو «الفروع المسموح بها». اختر فرعاً واحداً (مثلاً فرع جدة) أو عدة فروع إن كان المستخدم يعمل في أكثر من فرع. إن وُجد خيار «كل الفروع»، احذر من منحه إلا للمديرين. إسناد الفرع يطبّق «branch scope» على القوائم والتقارير والحركات.
ثالثاً: إسناد الدور
«الدور» (Role) مجموعة صلاحيات: إنشاء فاتورة، ترحيل، إلغاء، استيراد، إعدادات، إلخ. من بطاقة المستخدم، اختر «الدور» أو «الأدوار» (إن وُجدت أدوار متعددة). مثلاً: دور «مندوب مبيعات» يسمح بإنشاء عروض أسعار وفواتير دون إلغاء أو إغلاق فترة؛ دور «محاسب» يسمح بالترحيل والبنوك والتقارير؛ دور «مدير نظام» يسمح بكل الصلاحيات. قد تُسنَد صلاحيات إضافية على مستوى المستخدم (Override) لاستثناءات محددة. راجع مقال «إنشاء دور وصلاحيات في يومي ERP» و«صلاحيات المستخدم حسب الفرع» لتفاصيل الأدوار.
رابعاً: الجمع بين الفرع والدور
المستخدم النموذجي: فرع جدة + دور مندوب مبيعات = يرى ويحرك فقط مبيعات فرع جدة ضمن صلاحيات المندوب. مستخدم آخر: فرع الرياض + دور محاسب = يرى محاسبة وبنوك فرع الرياض فقط. المدير العام: كل الفروع + دور مدير = يرى كل البيانات. التأكد من تطابق الإسناد مع الهيكل التنظيمي يقلل الالتباس ويحسّن الأمان.
خامساً: أفضل الممارسات
1) لا تمنح صلاحيات أعلى من المطلوب لوظيفة المستخدم.
2) راجع قائمة المستخدمين دورياً وأوقف حسابات من انتهت صلاحيتهم.
3) استخدم كلمات مرور قوية وسياسة انتهاء صلاحية إن وُجدت.
4) وثّق من له صلاحية «إغلاق فترة» أو «إعادة فتح فترة» و«حذف» لتقليل المخاطر.
بهذا الشكل تصبح إضافة مستخدم جديد وإسناد فرع ودور في يومي ERP أساساً لإدارة الوصول والصلاحيات في الخليج ومصر.
خاتمة ودعوة للعمل
يومي ERP يدعم المستخدمين والأدوار والربط بالفرع. أضف المستخدمين وسند الفروع والأدوار بدقة لضبط الوصول.
جرّب يومي ERP مجاناً أو تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة تفاصيل المستخدمين والأدوار في نسختك.
اقتراحات ربط داخلي
مقال صلاحيات المستخدم حسب الفرع في يومي ERP.
مقال إنشاء دور وصلاحيات في يومي ERP.
صفحة الصلاحيات والأدوار في يومي ERP.
مقال نسخ إعدادات فرع إلى فرع جديد في يومي ERP.
صفحة إعدادات النظام والأمان في يومي ERP.
