في هذا المقال سنتحدث عن إصدار فاتورة إلكترونية ZATKA.
مقدمة: لماذا الفاتورة الإلكترونية وZATKA؟
في السعودية، منظومة ZATKA (الفاتورة الإلكترونية) تطلب من المنشآت الخاضعة إصدار فواتير ضريبية إلكترونية بترقيم وتسلسل معيّن وربط بالمنظومة. إصدار فاتورة إلكترونية متوافقة مع ZATKA من يومي ERP يعني: إنشاء فاتورة مبيعات (أو إشعار دائن/مدين، مرتجع) ضمن النظام، ثم ترقيمها ضريبياً (UUID ورقم تسلسلي حسب الفرع ونوع المستند) وإبلاغ المنظومة حسب المرحلة المطبّقة، مع الاحتفاظ بنسخة للمنشأة والعميل.
هذه الصفحة توضّح: ما المطلوب من المنشأة لـ ZATKA، كيف تُنشئ فاتورة مبيعات في يومي ERP وتُرقّمها ضريبياً، وما الذي يجب مراعاته للامتثال في السعودية.
أولاً: متطلبات ZATKA والترقيم الضريبي
منظومة ZATKA تفرض: استخدام ترقيم ضريبي فريد (UUID ورقم تسلسلي)، وعرض QR أو ربط إلكتروني، وحفظ نسخة الفاتورة. يومي ERP مصمّم لدعم ترقيم الفواتير الضريبية حسب الفرع ونوع المستند (جدول tax_invoice_numbers أو ما يماثله)، بحيث كل فاتورة ضريبية تحصل على رقم ضمن التسلسل المعتمد ولا يتكرر. إنشاء الفاتورة من وحدة المبيعات وترحيلها يطلق عملية الترقيم والإبلاغ حسب إعدادات التكامل مع ZATKA.
ثانياً: خطوات إصدار الفاتورة الإلكترونية
1) من وحدة المبيعات، أنشئ فاتورة مبيعات (أو استخدم تحويل عرض سعر لفاتورة).
2) أدخل العميل والبنود والأسعار والضريبة. تأكد من اكتمال البيانات المطلوبة لـ ZATKA (الاسم، الرقم الضريبي للعميل إن لزم، التفاصيل حسب المرحلة).
3) احفظ ورقّب الفاتورة. عند الترحيل، النظام يطبّق الترقيم الضريبي ويُنشئ UUID ورقم التسلسل ويُبلّغ المنظومة إن كان التكامل مفعّلاً.
4) اطبع أو أرسل الفاتورة للعميل (PDF أو رابط) مع الـ QR أو التفاصيل المطلوبة. احتفظ بنسخة في السجلات.
ثالثاً: الإشعارات الدائنة والمدينة ومرتجعات المبيعات
أنواع المستندات الخاضعة للترقيم الضريبي في يومي ERP تشمل فاتورة المبيعات، الإشعار الدائن، الإشعار المدين، ومرتجع المبيعات (حسب TransactionDocumentTypes). كل منها يُصدَر ويُرقّم بشكل منفصل ويرتبط بالفاتورة الأصلية عند الحاجة. إصدار إشعار دائن أو مرتجع يتطلب الربط بالفاتورة الأصلية لضمان اتساق المنظومة والتقارير الضريبية.
رابعاً: أفضل الممارسات
1) تأكد من تفعيل وإعداد التكامل مع ZATKA في إعدادات الشركة والفرع.
2) راجع بيانات العميل (الاسم، الرقم الضريبي) قبل الإصدار لتفادي رفض المنظومة.
3) احتفظ بنسخ الفواتير المرقّمة وسجلات الإبلاغ للمراجعة الضريبية.
4) حدّث النظام عند أي تغيير في متطلبات ZATKA (مرحلة ثانية، تصحيحات).
بهذا الشكل يصبح إصدار فاتورة إلكترونية متوافقة مع ZATKA من يومي ERP جزءاً من الامتثال الضريبي في السعودية.
خاتمة ودعوة للعمل
يومي ERP يدعم الترقيم الضريبي والفاتورة الإلكترونية وفق ZATKA. أصدِر فواتيرك من النظام لضمان الامتثال والتتبع.
جرّب يومي ERP مجاناً أو تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة تفاصيل التكامل مع ZATKA في نسختك.
اقتراحات ربط داخلي
صفحة الفاتورة الإلكترونية وZATKA في يومي ERP.
صفحة وحدة المبيعات والفواتير في يومي ERP.
مقال إعداد ضريبة القيمة المضافة VAT في يومي ERP.
مقال مرتجع مبيعات مع إشعار دائن في يومي ERP.
صفحة الامتثال الضريبي في السعودية والخليج.
