إدارة المشتريات مع يومي ERP | أوامر وفواتير ومخزون

المشتريات — يومي ERP

المقدمة

المشتريات تشمل طلبات الشراء، أوامر الشراء، فواتير الموردين، والإرجاعات. يومي ERP يوفر وحدة مشتريات متكاملة مع المخزون والمحاسبة: أوامر شراء، فواتير مشتريات، إشعارات دائنة، ومرتجع مشتريات، مع ترحيل تلقائي إلى دليل الحسابات وذمم الموردين وتحديث المخزون. هذه الصفحة تشرح كيف تدير المشتريات بكفاءة في يومي ERP في السعودية والخليج ومصر.

دورة المشتريات في يومي ERP

في يومي تبدأ المشتريات بأمر شراء (اختياري) أو مباشرة بفاتورة مشتريات. فاتورة المشتريات تُسجّل المورد والبنود والكميات والأسعار والضريبة؛ عند الترحيل تُضاف الكميات إلى المخزون وتُسجّل التكلفة وذمة المورد والضريبة في المحاسبة. إشعار مدين أو مرتجع مشتريات يعدّل الذمة والمخزون عند الحاجة. المشتريات لا تعمل بمعزل؛ الربط مع المخزون والمحاسبة تلقائي.

الفواتير والضريبة

فواتير المشتريات في يومي تدعم الضريبة (مدخلات) والإعفاء. الترقيم حسب الفرع ونوع المستند متاح للتوافق مع السياسات المحلية. ذمة المورد تُحدَّث تلقائياً؛ سندات الصرف تُربط بالذمة. المشتريات والمديونية للموردين قابلة للمتابعة من المستند إلى القيد وكشف حساب المورد.

المشتريات والمخزون

عند ترحيل فاتورة مشتريات تحتوي أصنافاً مخزنية، الكميات تُضاف إلى المستودع (أو الموقع) المحدد. تكلفة الصنف قد تُحدَّث حسب سياسة التقييم. الربط يمنع التضارب بين ما هو مسجّل كمشتريات وما هو موجود في المخزون؛ التقارير تعكس الواقع.

التقارير والموردون

تقارير المشتريات حسب المورد، حسب الصنف، حسب الفترة أو الفرع، وكشوف حساب الموردين تُستخرج من يومي. المشتريات والإنجاز (أوامر منفذة، فواتير معلقة) يمكن متابعتها لتحسين التعامل مع الموردين والتدفقات النقدية.

الفروع والتعدد

يومي يدعم الفروع وmulti-tenant. المشتريات يمكن أن تكون حسب الفرع؛ كل فرع له موردوه وفواتيره ومخزونه. التقارير الموحدة أو حسب الفرع تدعم الإدارة المركزية أو اللامركزية.

الموردون والذمم

سجل الموردين في يومي يربط كل فاتورة مشتريات بالمورد الصحيح. ذمم الموردين تُحدَّث تلقائياً مع الفواتير وسندات الصرف؛ كشف حساب مورد يعرض كل الحركات والأرصدة. المشتريات والتحصيل للموردين يُتابع دون الحاجة لجداول منفصلة.

خاتمة

المشتريات في يومي ERP دورة كاملة من أمر الشراء إلى الفاتورة والترحيل، مع تحديث المخزون وذمم الموردين والامتثال الضريبي. للشركات التي تريد نظام مشتريات متكامل مع المحاسبة والمخزون، يومي ERP خيار عملي في السوق السعودي والخليجي.

CTA (دعوة للعمل)

جرّب وحدة المشتريات في يومي ERP؛ تواصل مع فريق المبيعات للعرض التجريبي.