إدارة المبيعات مع يومي ERP | فواتير وعروض ومخزون

مبيعات — يومي ERP

المقدمة

مبيعات هي شريان الإيراد لأي منشأة: من عرض السعر إلى الفاتورة والتحصيل. يومي ERP يوفر وحدة مبيعات متكاملة مرتبطة بالمخزون والمحاسبة والضريبة؛ عروض أسعار، أوامر مبيعات، فواتير مبيعات، إشعارات دائنة، وإرجاعات، مع ترحيل تلقائي إلى دليل الحسابات وذمم العملاء. هذه الصفحة تشرح كيف تدير مبيعاتك بكفاءة داخل يومي ERP في السعودية والخليج ومصر.

دورة المبيعات في يومي ERP

في يومي ERP تبدأ المبيعات بعرض سعر أو أمر بيع (حسب سياسة الشركة). من عرض السعر يمكن تحويله إلى فاتورة مبيعات أو إلى أمر بيع ثم فاتورة. الفاتورة تُصدر وفق معايير الفاتورة الإلكترونية في السعودية (ZATCA) عند التكامل، وتُسجّل فوراً في ذمة العميل وحساب الإيراد وحساب ضريبة المخرجات. لا حاجة لإدخال القيود يدوياً؛ النظام يربط المبيعات بالمحاسبة والمخزون.

الفواتير والضريبة

الفواتير في يومي تدعم الضريبة حسب النسبة (مثل 15% في السعودية)، والإعفاء عند وجود شهادة إعفاء. الترقيم يمكن أن يكون حسب الفرع ونوع المستند ليتوافق مع متطلبات الزاتكا. إشعارات الدائن والمدين تصحح المبالغ أو الضريبة دون تعقيد. كل حركة مبيعات قابلة للتتبع من المستند إلى القيد وكشف حساب العميل.

المبيعات والمخزون

عند إصدار فاتورة مبيعات من صنف مخزني، يُحدَّث المخزون تلقائياً (خصم الكميات). الربط بين المبيعات والمخزون يمنع البيع فوق المتوفر إذا تم تفعيل التحكم، ويحافظ على تكلفة المبيعات والتقارير الدقيقة. للفروع المتعددة، الحركة تُسجّل حسب الفرع والموقع.

التقارير والمتابعة

من وحدة المبيعات يمكن استخراج تقارير مثل: مبيعات حسب العميل، حسب الصنف، حسب الفترة أو الفرع، وأرصدة العملاء. كشف حساب عميل يعرض الفواتير والسندات والأرصدة. هذه المتابعة ضرورية لتحسين المبيعات والتحصيل.

الإرجاعات وإشعارات الدائن

مرتجع المبيعات أو تخفيض المبلغ يُدار عبر إشعار دائن أو مستند إرجاع. في يومي ERP الإرجاع يعدّل ذمة العميل ويعيد الكميات إلى المخزون عند التطبيق، مع ترحيل محاسبي صحيح. مبيعات احترافية تعني متابعة الإرجاعات دون تخبط في الأرصدة أو المخزون.

العملاء والخصائص

سجل العملاء في يومي يربط كل فاتورة مبيعات بالعميل الصحيح. يمكن تعريف عملاء حسب الفروع أو التصنيفات، واستخدامهم في العروض والفواتير. الخصم أو شروط الدفع تُدار حسب السياسة؛ التقارير تعكس أداء المبيعات لكل عميل.

التكامل مع نقاط البيع

وحدة نقاط البيع (POS) في يومي تخدم مبيعات التجزئة السريعة؛ الحركات تُسجّل كفواتير مبيعات وترتبط بالمخزون والمحاسبة. بذلك المبيعات من المكاتب ومن المحل في نظام واحد، مع تقارير موحدة للإيراد والمخزون.

خاتمة

مبيعات في يومي ERP ليست مجرد فواتير؛ هي دورة كاملة من عرض السعر إلى التحصيل، مع ترحيل تلقائي للمحاسبة وتحديث المخزون ومراعاة الفاتورة الإلكترونية والضريبة. للشركات التي تريد نظام مبيعات متكامل مع المحاسبة والمخزون، يومي ERP خيار عملي في السوق السعودي والخليجي.

CTA (دعوة للعمل)

جرّب وحدة المبيعات في يومي ERP؛ تواصل مع فريق المبيعات للعرض التجريبي.