إدارة الفروع والشركات المتعددة في يومي ERP

في هذا المقال سنتحدث عن إدارة فروع erp.

تمهيد

كيف يعمل تعدد الفروع والصلاحيات حسب الفرع في يومي ERP؟ النظام مبني على نموذج multi-tenant: كل شركة لها قاعدة بيانات مستأجر (tenant) خاصة، وداخل الشركة الفروع (Branches) تمثّل المواقع أو المحلات أو المكاتب. المستندات والحركات والمخزون والصناديق والترقيم الضريبي كلها مرتبطة بفرع؛ والمستخدمون يمكن تقييدهم على فروع معينة مع أدوار فرع (مدير فرع، موظف، عرض فقط). هذه الصفحة تلخص إدارة الفروع والشركات المتعددة في يومي ERP، مع تركيز على الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية والخليج ومصر.

ما الذي توفره إدارة الفروع في يومي ERP؟

الفروع (Branches) في يومي ERP لها هيكل هرمي (فرع أب وفرع فرعي)، وكل فرع له: اسم، كود، نوع (مكتب رئيسي، فرع، مستودع، إلخ)، حالة (نشط/مغلق)، عنوان ومدينة وبلد ورمز بريدي، هاتف وبريد، مدير فرع، تاريخ افتتاح/إغلاق، نطاق زمني، عملة، وإعدادات إضافية. المستندات (فواتير مبيعات ومشتريات، أوامر شراء، قيود، صناديق، شفتات، إلخ) تحتوي على branch_id؛ وترقيم المستندات والترقيم الضريبي (زاتكا) منفصل لكل فرع، مما يلائم متطلبات الفاتورة الإلكترونية في السعودية حيث كل فرع قد يكون له تسلسل أرقام خاص. التقارير يمكن تصفيتها حسب الفرع؛ والمخزون والمحاسبة يمكن إدارتهما على مستوى الفرع أو بشكل موحّد حسب الصلاحيات.

الفرع الافتراضي والفرع الحالي

كل مستخدم شركة يمكن أن يكون له فرع افتراضي (default_branch_id) من بين الفروع المسندة إليه؛ ويُستخدم عند تسجيل الدخول أو عندما لا يُحدد فرع في الجلسة. “الفرع الحالي” (current_branch_id) يُخزّن في الجلسة ويمكن تغييره عبر مبدّل الفروع في الواجهة عندما يكون للمستخدم أكثر من فرع. الـ middleware (مثل SetCurrentBranch) يضبط الفرع الحالي من الطلب أو الجلسة ويتحقق أنه ضمن الفروع المسموح بها للمستخدم. النتيجة: المستخدم يعمل في سياق فرع واحد في كل مرة؛ والقوائم والتقارير تعرض بيانات هذا الفرع (أو كل الفروع المسموح بها حسب الصلاحيات).

الصلاحيات حسب الفرع (الهجينة)

الصلاحيات في يومي ERP هجينة: (1) صلاحية على مستوى الشركة (مثل tills.view، ledger_accounts.view) تمنح الوصول لجميع الفروع المسندة للمستخدم؛ (2) إن لم تكن الصلاحية الشركية موجودة، يُتحقق من “ربط المستخدم بالفرع” (جدول branch_user) ودور الفرع (مدير، موظف، عرض) من config/branch_roles.php. بمعنى: صلاحية شركية تفوز؛ وإلا فالتعيين للفرع + دور الفرع يحددان ما يمكن للمستخدم فعله في ذلك الفرع. هذا يسمح بسيناريوهات مثل: كاشير يرى فقط فرعه، ومدير فرع يدير فرعه، ومدير مالية يرى كل الفروع.

الترقيم والزاتكا حسب الفرع

ترقيم المستندات (أرقام الفواتير، أوامر الشراء، إلخ) يتبع إعدادات الشركة ويمكن أن يكون تسلسله حسب الفرع. الترقيم الضريبي (زاتكا) في جدول tax_invoice_numbers منفصل صراحةً لكل (شركة، فرع، نوع مستند، سنة مالية)، مما يضمن عدم تكرار الرقم الضريبي بين الفروع ويُلائم متطلبات الجهة المنظمة في السعودية. إدارة فروع erp بهذا الشكل تسمح لسلاسل المحلات والشركات متعددة المواقع بالعمل ضمن نظام واحد مع الاحتفاظ بفصل البيانات والترقيم حسب الموقع.

التراخيص والاشتراكات

عدد الفروع أو تفعيل ميزات معينة قد يكون مرتبطاً بترخيص الشركة أو باشتراكها (company subscription). إدارة الفروع والشركات المتعددة تشمل التأكد من أن الشركة لا تتجاوز حد الفروع المسموح به حسب العقد، وأن الميزات (مثل نقطة البيع، الترقيم الضريبي) مفعّلة حسب الاشتراك. هذا جانب تنظيمي يهم مدير النظام والمسؤول عن العقود في الشركات المتوسطة.

لماذا تختار يومي ERP لإدارة الفروع؟

يومي ERP يوفّر فروعاً هرمية مع فرع افتراضي وفرع حالي، وصلاحيات هجينة (شركية + تعيين فرع ودور فرع)، وترقيم وترقيم ضريبي منفصل لكل فرع. نموذج multi-tenant مع قاعدة بيانات مستأجر لكل شركة يضمن عزل البيانات بين الشركات مع إدارة موحّدة للفروع داخل كل شركة. الشركات متعددة الفروع التي تبحث عن إدارة فروع erp أو نظام متعدد الفروع أو فروع وتراخيص يجدون في يومي بنية واضحة قابلة للتوسع مع الامتثال المحلي في الخليج ومصر.

دعوة للعمل (CTA)

إذا كنت تبحث عن نظام ERP يدير فروعاً متعددة مع صلاحيات حسب الفرع وترقيم ضريبي منفصل للامتثال في السعودية والخليج ومصر، يمكنك التعرف على يومي ERP من صفحة البيلار ثم تجربة النظام أو الاطلاع على صفحات وحدة المحاسبة، وحدة المخزون، والصلاحيات والأدوار والمجموعات، وتعدد الفروع: تسعير وترحيل ومخزون حسب الفرع.