المشاريع التجارية والتي تعتمد على المعاملات المالية والتعاملات الإدارية المرتبطة بالحسابات من الصعب التحكم فيها لكن مع إعتمادك على منظومة تستخدم برنامج محاسبي بسيط تجعل الأمور غاية في السهولة والسرعة . دعنا نتعرف معًا ماذا يعني برنامج محاسبي .
عدم الخبرة الكافية والوقت الكبير والجهد ايضًا يصعب جدًا إتمام ومتابعة المهام الإدارية والمالية وارشفتها والوصول إليها بسهولة وهذه النقاط من أهم العوامل التي تجعلكمن الضروري أن تعتم على منظومة إلكترونية محاسبية في مشروعك.
لماذا تستخدم برنامج محاسبي في مشروعك ؟
نصل هنا إلى إجابة سؤال هام وهو ماذا يعني برنامج محاسبي وماذا يقدم لي ؟
المخازن والمبيعات وعملية البيع والشراء والأصناف والسلف وعمليات التجارة بشكل عام صعب علينا ان نديرها ونتقنها بدون أخطاء بشرية هذا يكاد يكون من المستحيل .
نتعرف على مميزات إستخدامك برنامج مبيعات بسيط وسهل وهي الاَتي :-
- إنشاء عدد لا نهائي من الفروع في مشروعك
- الربط بين الفروع
- تقديم التقارير الخاصة بكل فرع
- التحكم في الخزائن وتحويل الأرصدة بكامل الحرية والسهولة
- إصدار تقارير دقيقة مفصلة للمصروفات والخزينة
- التحكم في المخازن وإشراك مخزن واحد في اكثر من فرع
- تسجيل الأصناف بوحدات مختلفة وتحويلها وتغيير حالتها بأكثر من حالة ( متوفر او هالك او مفقود او تالف … إلخ )
- حساب الأرباح او الشراء من الموردين بأفضل الخصومات
- تسجيل فواتير المشتريات بشكل مشابه لشاشة المبيعات يميز برنامج محاسبي بسيط
- سجل سعر الشراء المتعلق بالصنف، بجانب أسماء الموردين، و يتم تعيين المورد الأنسب للتعامل
- حساب الأرباح المتوقعة من فاتورة المشتريات
- يدعم الضريبة على المشتريات مع تعيينها لكل صنف
لديك محل ؟ لماذا تستخدم برنامج حسابات لإدارته ؟
الأمان والخصوصية في محلك من أهم ما يدفعك لإستخدام برنامج محاسبي بسيط ايضا السهولة والدقة بالطبع لا يمكن أن نحقق النجاح والربح المراد تحقيقه من مشروعك.
فمثلاً إذا كان لديك محل او مقهى وتقدم القهوة ولديك في الصباح عدد كبير من العملاء فمن غير المنطقي أن تقوم بعمل فاتورة بيع لكل عميل من العملاء وينتظر العميل التالي إصدار الفاتورة وهكذا فهذا غير معقول لا وقت لكل هذا , هذا مثال بسيط للغاية لتوضيح الفكرة ف ملايين المعادلات والروابط بين المبيعات والمشتريات والمخازن والفروع والأصناف والموردين والعملاء والأسعار والباركود الخاص بكل صنف والكثير والكثير من الأشياء المراد حفظها وأرشفتها .
- يمكنك إدارة الحسابات بشكل يسير وسلس عن طريق برنامج واحد . حيث يوفر لك إدارتها من الأصول والقروض ورأس المال والسلف.
- تسجيل الايرادات والمصروفات.
- يعرض ميزان المراجعة وتقرير الربحية وقائمة الدخل وما إلى ذلك من التقارير .
- ترتبط الخزائن بالأجهزة، وتتأثر كل خزينة بأي عملية.
في مقالات اخرى سنتحدث عن المميزات بشكل تفصيلي وطريقة إستخدامك الكثير من المزايا لتحقيق أكبر أرباح ي مشروعك باذن الله.
