في هذا المقال سنتحدث عن وحدة المشتريات erp.
تمهيد
دورة المشتريات في يومي ERP تغطي من أمر الشراء إلى استلام البضاعة وتسديد المورد: أوامر شراء بحالات (مسودة، مرسل، معتمد، مستلم جزئياً/كلياً)، فواتير مشتريات مرتبطة اختيارياً بأمر شراء مع ترحيل تلقائي للمخزون والمحاسبة، ومرتجعات مشتريات بترحيل عكسي. الموردون (Suppliers) إدارة مستقلة مع بيانات الاتصال والحد الائتماني والحساب الدفتري. هذه الصفحة تعرض وحدة المشتريات والموردين كما تعمل فعلياً في يومي ERP، مع تركيز على الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية والخليج ومصر.
ما الذي توفره وحدة المشتريات في يومي ERP؟
وحدة المشتريات في يومي ERP تشمل: (1) أوامر الشراء (Purchase Order) — طلب من مورد إلى مستودع، بحالات draft، submitted، approved، partially_received، fully_received، cancelled، وربط اختياري بفاتورة مشتريات لاحقة؛ (2) فواتير المشتريات (Purchase Invoice) — استلام فعلي وترحيل للمخزون والقيود، مع ربط اختياري بأمر شراء؛ (3) مرتجعات المشتريات (Purchase Return) — ترحيل عكسي للمخزون والمحاسبة. كل مستند مرتبط بفرع ومورد وعملة ومستودع. الموردون (Suppliers) لهم سجل كامل (اسم، جهة اتصال، عنوان، حسابات بنكية للدفع، حد ائتماني، حساب دفتر للذمم الدائنة) ومرتبطون بفواتير المشتريات وأوامر الشراء. الترحيل يستخدم الحسابات الافتراضية (ذمم دائنة، مخزون/مصروف، ضريبة مدخلات) ويُحدّث أرصدة المخزون عبر StockMovementService، مع تصميم آمن للتراجع عند الإلغاء أو المرتجع.
أوامر الشراء وسير العمل
أمر الشراء (Purchase Order) يحتوي على مورد، مستودع، تاريخ طلب، تاريخ تسليم متوقع، بنود (صنف، كمية، سعر، خصم، ضريبة)، وإجماليات. الحالات: مسودة → مرسل (submitted) → معتمد (approved أو approved_level_1 حسب الموافقات) → مستلم جزئياً أو كلياً. أمر الشراء لا يُنشئ حركة مخزون ولا قيداً محاسبياً؛ فهو وثيقة التزام وتخطيط. عند استلام البضاعة والفواتير من المورد يمكن إنشاء فاتورة مشتريات من الصفر أو “من أمر شراء” لنسخ البنود وتقليل الإدخال. هذا السير يلائم مديري المشتريات الذين يريدون تتبعاً من الطلب إلى الاستلام والدفع.
فواتير المشتريات والترحيل
فاتورة المشتريات (Purchase Invoice) تحتوي على مورد، مستودع، تاريخ فاتورة، تاريخ استحقاق، بنود، مصاريف شحن وجمارك إن وُجدت، وربط اختياري بأمر شراء. عند “اعتماد” و”ترحيل” يتحقق النظام من الحسابات الافتراضية ثم ينفذ: (1) استلام مخزون (receivePurchase) — إضافة كميات للوتات أو إنشاء لوتات جديدة مع باتش وصلاحية إن وُجدت؛ (2) إنشاء قيد يومي (دائن: مورد؛ مدين: مخزون/مصروف، ضريبة مدخلات). القيد مرتبط بالفاتورة (journal_entry_id). إن وُجد ربط بأمر شراء يمكن تحديث حالة الأمر (partially_received / fully_received). التصميم rollback-safe: إلغاء الترحيل أو مرتجع مشتريات ينفّذ الحركة العكسية للمخزون والقيود.
مرتجعات المشتريات
مرتجع المشتريات (Purchase Return) مستند له ترحيل عكسي: صرف من المخزون (تقليل الكميات) وعكس القيد (تقليل ذمة المورد). يُستخدم عند إرجاع بضاعة للمورد أو تصحيح خطأ. الربط بالمستند الأصلي يسهّل التدقيق والتقارير.
إدارة الموردين
الموردون (Suppliers) في يومي ERP شركاء من نوع مورد. لكل مورد: بيانات أساسية (اسم، جهة اتصال، عنوان، بريد، هاتف)، وعملة افتراضية، وحساب دفتر للذمم الدائنة (من الحسابات الافتراضية أو مخصص)، وحد ائتماني، وبيانات دفع (حسابات بنكية، إلخ). الفواتير وأوامر الشراء تُربط بالمورد؛ وكشف حساب المورد يُبنى على القيود المرحّلة. إدارة موردين متكاملة تسمح لمدير المشتريات بتتبع التعاملات والالتزامات وتقارير الموردين حسب الفرع أو التاريخ.
الربط بالمخزون والمحاسبة
فواتير المشتريات عند الترحيل تزيد المخزون (StockMovementService.receivePurchase) وتُنشئ قيوداً عبر الحسابات الافتراضية. مرتجعات المشتريات تقلل المخزون وتُنشئ قيوداً عكسية. لا حاجة لإدخال قيود يدوية لكل فاتورة مشتريات؛ والتقارير المالية (كشف حساب مورد، ميزان مراجعة) تعكس كل الحركات. الربط بأمر الشراء يوفّر تتبعاً من الطلب إلى الاستلام والدفع، وهو ما تطلبه الشركات المتوسطة متعددة الموردين في الخليج ومصر.
لماذا تختار يومي ERP لوحدة المشتريات؟
يومي ERP يجمع أوامر شراء، فواتير مشتريات، مرتجعات مشتريات، وإدارة موردين في وحدة واحدة مع ترحيل تلقائي للمخزون والمحاسبة. الربط الاختياري بين أمر الشراء وفاتورة المشتريات يقلل الأخطاء ويسرّع الاستلام. مديرو المشتريات الذين يبحثون عن وحدة مشتريات erp أو أوامر شراء أو فواتير مشتريات أو إدارة موردين يجدون في يومي حلاً مدمجاً مع المخزون والمحاسبة والفروع.
دعوة للعمل (CTA)
إذا كنت تبحث عن نظام ERP بوحدة مشتريات وموردين تربط أوامر الشراء بفواتير الاستلام والدفع مع ترحيل تلقائي للمخزون والمحاسبة، يمكنك التعرف على يومي ERP من صفحة البيلار ثم تجربة النظام أو الاطلاع على صفحات وحدة المخزون، وحدة المحاسبة، ومن أمر الشراء إلى استلام البضاعة وتسديد المورد.
يومي نظام متكامل قابل للتخصيص لهذا السبب يناسب مجالك أياً كان
يومي ERP يتميز بمرونته وقابليته للتخصيص، لذلك يجعله مناسباً لإدارة الأعمال في مختلف المجالات. يمكنك تعديل التطبيقات والوظائف لتتوافق مع احتياجات شركتك، سواء كانت تشمل إدارة المخزون، إصدار الفواتير، أو تتبع العملاء. يتيح النظام كذلك دمج التطبيقات بسلاسة ويوفر تجربة استخدام متكاملة وأمناً كاملاً للبيانات. بغض النظر عن مجال عملك، يوفر يومي ERP الحلول الشاملة لتحقيق النجاح والنمو في السوق المتغيرة.