كوتيشن — يومي ERP
المقدمة
كوتيشن (Quotation) عرض سعر أو تسعيرة تُقدّم للعميل قبل إبرام الصفقة؛ يوضح البنود والكميات والأسعار والإجمالي. يومي ERP برنامج محاسبة قد يتضمن وحدة عروض أسعار أو كوتيشن؛ عند الموافقة يتحول الكوتيشن إلى أمر بيع أو فاتورة. هذه الصفحة توضح كوتيشن وربطه بيومي ERP في السعودية والخليج ومصر.
ما هو كوتيشن
كوتيشن مستند يعرض أسعار سلع أو خدمات للعميل؛ غير ملزم حتى يقبل العميل. قد يكون صلاحية الكوتيشن محدودة (أيام أو أسابيع)؛ بعد القبول يتحول إلى طلب أو فاتورة. المحاسبة لا ترحّل الكوتيشن حتى يتحول لفاتورة؛ لكن السجلات تُحفظ للمتابعة.
كوتيشن في يومي ERP
يومي ERP قد يوفّر شاشة عروض أسعار (كوتيشن)؛ المستخدم يدخل العميل والبنود والكميات والأسعار. الكوتيشن يُطبع أو يُرسل للعميل؛ عند الموافقة يُحوّل إلى أمر بيع أو فاتورة مبيعات. الترحيل المحاسبي يحدث عند إصدار الفاتورة لا عند الكوتيشن.
من كوتيشن إلى فاتورة
عند قبول العميل للكوتيشن يُحوّل إلى فاتورة؛ البيانات (العميل، البنود، الأسعار) تنتقل تلقائياً. يومي ERP يقلل الإدخال المكرر ويحافظ على الاتساق؛ الفاتورة تعكس عرض السعر المقبول. الربط بين كوتيشن والفاتورة يخدم المراجعة والعملاء.
التسعير والخصم
الكوتيشن يعرض الأسعار وربما خصماً أو شروط دفع؛ يومي ERP يحسب الإجمالي والضريبة إن وُجدت. عند التحويل للفاتورة تُطبّق نفس الأسعار أو تُحدّث حسب الاتفاق؛ المرونة حسب سياسة المنشأة.
التقارير والمتابعة
تقارير عروض الأسعار تعرض الكوتيشات الصادرة والمقبولة والمرفوضة؛ يومي ERP قد يوفّر تقارير حسب العميل أو الفترة. المتابعة مع العميل أسهل عند وجود سجل كوتيشن؛ التحويل للفاتورة يُسجّل ويربط بالكوتيشن.
الفاتورة الإلكترونية
بعد تحويل كوتيشن إلى فاتورة تُصدر الفاتورة الإلكترونية إن لزم؛ يومي ERP يدعم الفاتورة الإلكترونية وربط زاتكا. الكوتيشن يبقى مستنداً داخلياً أو للعميل؛ الفاتورة هي المستند الرسمي للمحاسبة والضريبة.
خاتمة
كوتيشن عرض سعر يسبق الفاتورة؛ يومي ERP قد يوفّر وحدة عروض أسعار وتحويلها لفاتورة. برنامج محاسبة في السعودية والخليج ومصر يحتاج تسيير عمل من كوتيشن إلى فاتورة؛ يومي ERP يوفّر الإمكانية حسب النسخة.
يومي نظام متكامل قابل للتخصيص لهذا السبب يناسب مجالك أياً كان
يومي ERP يتميز بمرونته وقابليته للتخصيص، لذلك يجعله مناسباً لإدارة الأعمال في مختلف المجالات. يمكنك تعديل التطبيقات والوظائف لتتوافق مع احتياجات شركتك، سواء كانت تشمل إدارة المخزون، إصدار الفواتير، أو تتبع العملاء. يتيح النظام كذلك دمج التطبيقات بسلاسة ويوفر تجربة استخدام متكاملة وأمناً كاملاً للبيانات. بغض النظر عن مجال عملك، يوفر يومي ERP الحلول الشاملة لتحقيق النجاح والنمو في السوق المتغيرة.
CTA (دعوة للعمل)
نظّم كوتيشن وعروض الأسعار مع يومي ERP؛ تواصل مع فريق المبيعات للعرض التجريبي.
يومي نظام متكامل قابل للتخصيص لهذا السبب يناسب مجالك أياً كان
يومي ERP يتميز بمرونته وقابليته للتخصيص، لذلك يجعله مناسباً لإدارة الأعمال في مختلف المجالات. يمكنك تعديل التطبيقات والوظائف لتتوافق مع احتياجات شركتك، سواء كانت تشمل إدارة المخزون، إصدار الفواتير، أو تتبع العملاء. يتيح النظام كذلك دمج التطبيقات بسلاسة ويوفر تجربة استخدام متكاملة وأمناً كاملاً للبيانات. بغض النظر عن مجال عملك، يوفر يومي ERP الحلول الشاملة لتحقيق النجاح والنمو في السوق المتغيرة.
