مشتريات مع يومي ERP | أوامر وفواتير ومخزون

مشتريات — يومي ERP

المقدمة

مشتريات تشمل طلبات الشراء، أوامر الشراء، فواتير الموردين، والإرجاعات. يومي ERP يوفر وحدة مشتريات متكاملة مع المخزون والمحاسبة: أوامر شراء، فواتير مشتريات، إشعارات دائنة، ومرتجع مشتريات، مع ترحيل تلقائي إلى دليل الحسابات وذمم الموردين وتحديث المخزون. هذه الصفحة تشرح كيف تدير مشترياتك في يومي ERP في السعودية والخليج ومصر.

دورة المشتريات

في يومي تبدأ المشتريات بأمر شراء (اختياري) أو بفاتورة مشتريات مباشرة. الفاتورة تُسجّل المورد والبنود والكميات والأسعار والضريبة؛ عند الترحيل تُضاف الكميات إلى المخزون وتُسجّل التكلفة وذمة المورد والضريبة في المحاسبة. إشعار مدين أو مرتجع يعدّل الذمة والمخزون. مشتريات منظمة تعني ربطاً تلقائياً بين المستند والمحاسبة والمخزون.

الموردون والذمم

سجل الموردين في يومي يربط كل فاتورة مشتريات بالمورد. ذمم الموردين تُحدَّث مع الفواتير وسندات الصرف؛ كشف حساب مورد يعرض كل الحركات والأرصدة. مشتريات والتحصيل للموردين يُتابع دون جداول منفصلة؛ التقارير تدعم المتابعة والتدفقات النقدية.

المخزون والتكلفة

عند ترحيل فاتورة مشتريات تحتوي أصنافاً مخزنية، الكميات تُضاف إلى المستودع. تكلفة الصنف قد تُحدَّث حسب سياسة التقييم. مشتريات مرتبطة بالمخزون تمنع التضارب بين ما هو مسجّل وما هو موجود؛ التقارير تعكس الواقع والتكلفة.

الفروع والامتثال

يومي يدعم الفروع؛ المشتريات يمكن أن تكون حسب الفرع. الفواتير تدعم الضريبة والترقيم (ZATCA)؛ الترحيل يسجّل الضريبة في الحسابات الصحيحة. مشتريات مع امتثال ضريبي تُدار من نفس المنصة دون برامج إضافية.

التقارير والمتابعة

تقارير مشتريات حسب المورد أو الصنف أو الفترة، وكشوف حساب الموردين، تُستخرج من يومي. مشتريات معلقة أو أوامر غير منفذة يمكن متابعتها؛ الإدارة تحصل على صورة واضحة للالتزامات والتحصيل.

خاتمة

مشتريات في يومي ERP دورة كاملة من أمر الشراء إلى الفاتورة والترحيل، مع تحديث المخزون وذمم الموردين والامتثال. للشركات التي تريد نظام مشتريات متكامل مع المحاسبة والمخزون، يومي ERP خيار عملي في السوق السعودي والخليجي.

CTA (دعوة للعمل)

جرّب وحدة المشتريات في يومي ERP؛ تواصل مع فريق المبيعات للعرض التجريبي.