مقدمة: لماذا سجل النشاط؟
سجل النشاط (Activity Log أو Audit Log) يسجّل من فعل ماذا ومتى في النظام: تسجيل الدخول، إنشاء أو تعديل أو حذف مستند، تغيير إعداد. ما هو سجل النشاط Activity Log في يومي ERP يوضح أن هذا السجل أداة للأمان والتدقيق: تتبع التعديلات، كشف الاستخدام غير المصرح، والامتثال للمراجعة. هذه الصفحة تشرح ما يُسجّل عادةً، أين تجد السجل، وكيف تستخدمه في السعودية والخليج ومصر.
أولاً: ما يُسجّل عادةً
السجل قد يتضمن: تسجيل الدخول والخروج (المستخدم، التاريخ والوقت، ربما العنوان IP)، إنشاء أو تعديل أو حذف سجلات (فواتير، عملاء، أصناف، قيود)، تغيير إعدادات حساسة (إغلاق فترة، إعادة فتح، صلاحيات). مستوى التفصيل يختلف حسب النسخة: قد يُسجّل اسم المستخدم، نوع العملية، الجدول أو المستند، القيم القديمة والجديدة إن وُجدت. السجل للقراءة فقط ولا يُعدّل من المستخدمين العاديين.
ثانياً: أين تجد السجل في يومي ERP
من إعدادات النظام أو «الإدارة» أو «الأمان»، ابحث عن «سجل النشاط»، «Activity Log»، «Audit Log»، أو «سجل التدقيق». قد يُعرض كقائمة قابلة للتصفية: حسب المستخدم، التاريخ، نوع العملية. صدّر النتائج إلى Excel للمراجعة أو الأرشفة. صلاحية عرض السجل قد تكون مقيدة (مدير نظام، مدير مالي) لحماية البيانات الحساسة.
ثالثاً: الاستخدام العملي
عند الشك في تعديل خاطئ أو وصول غير مصرح، راجع السجل للفترة المعنية والمستخدم المعني. عند المراجعة الخارجية، قد يُطلب إثبات من غيّر قيداً أو ألغى فاتورة؛ السجل يوفّر الدليل. مراجعة دورية لعمليات «إعادة فتح فترة» أو «حذف» تساعد في ضبط السياسات. ربط السجل بتأمين حساب المستخدم يكمّل الحماية؛ راجع «تأمين حساب المستخدم ونصائح أمان في يومي ERP».
رابعاً: الاحتفاظ والنسخ الاحتياطي
السجل قد يكبر بسرعة. تحقق من إعدادات الاحتفاظ (كم يوم أو شهر تُحفظ السجلات) إن وُجدت. احتفظ بنسخة احتياطية دورية من السجل للمراجعة القانونية أو الضريبية إن لزم. لا تعطِ صلاحية حذف السجل إلا في حالات استثنائية وموثّقة.
خامساً: الخلاصة
سجل النشاط Activity Log في يومي ERP يسجّل من فعل ماذا ومتى ويدعم الأمان والتدقيق. استخدمه لتتبع التعديلات والامتثال.
بهذا الشكل يتضح ما هو سجل النشاط Activity Log في يومي ERP وكيفية استخدامه في الخليج ومصر.
خاتمة ودعوة للعمل
يومي ERP يدعم سجل النشاط للتدقيق والأمان. راجع السجل عند الحاجة وضبط صلاحيات العرض.
جرّب يومي ERP مجاناً أو تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة تفاصيل السجل في نسختك.
اقتراحات ربط داخلي
مقال تأمين حساب المستخدم ونصائح أمان في يومي ERP.
مقال إضافة مستخدم جديد وإسناد فرع ودور في يومي ERP.
صفحة إعدادات النظام والأمان في يومي ERP.
مقال إعادة فتح فترة محاسبية مغلقة في يومي ERP.
مقال إجراءات إلغاء فاتورة مبيعات مرحّلة في يومي ERP.
