في هذا المقال سنتحدث عن تصدير دليل الحسابات من.
مقدمة: لماذا تصدير دليل الحسابات؟
دليل الحسابات (Chart of Accounts) قائمة بكل الحسابات المحاسبية (أصول، خصوم، حقوق ملكية، إيرادات، مصروفات) مع الأكواد والمسارات الهرمية. تصدير دليل الحسابات من يومي ERP يسمح بتحميل هذه القائمة إلى ملف Excel أو CSV لمراجعتها خارج النظام، أو نسخ احتياطي، أو مشاركتها مع المراجع، أو استخدامها كقالب لشركة/فرع جديد دون تعديل البيانات داخل النظام مباشرة.
هذه الصفحة توضّح: أين تجد دليل الحسابات في يومي ERP، كيف تصدّر الدليل إلى Excel أو CSV، وما الذي يجب مراعاته (الفرع، التنسيق، السرية) في السعودية والخليج ومصر.
أولاً: دليل الحسابات في يومي ERP
وحدة المحاسبة تعرض دليل الحسابات: شجرة أو قائمة الحسابات مع الكود، الاسم، النوع (مدين/دائن)، المستوى (رئيس/فرعي)، وربما الربط بفرع أو مركز تكلفة. الدليل قد يكون مشتركاً بين كل الفروع أو مكرراً لكل فرع حسب إعدادات النظام. التصدير يعطي نسخة من الحسابات المعرّفة في النطاق المحدد (الشركة، الفرع).
ثانياً: خطوات التصدير
1) من المحاسبة أو الإعدادات، ادخل إلى «دليل الحسابات» أو «Chart of Accounts».
2) حدد النطاق إن وُجد (كل الحسابات، أو فرع معيّن).
3) اختر «تصدير» أو «Export» وحدد الصيغة (Excel أو CSV).
4) حمّل الملف. الملف يحتوي عادةً أعمدة: كود الحساب، اسم الحساب، النوع، المستوى، ربما الحساب الرئيس، وصف.
5) افتح الملف في Excel للمراجعة أو الطباعة أو النسخ الاحتياطي.
ثالثاً: الاستخدامات العملية
المراجع الخارجي قد يطلب قائمة حسابات؛ التصدير يعطيه نسخة محدثة. عند إنشاء فرع جديد، يمكن استخدام الدليل المُصدَّر كمرجع لبناء دليل مماثل. المدير المالي قد يريد تحليل هيكل الحسابات (عدد الحسابات الفرعية لكل مجموعة) في جدول. التصدير لا يغيّر البيانات في النظام؛ هو للقراءة والنسخ فقط ما لم يُستخدم الملف لاحقاً في استيراد (إن وُجدت وظيفة استيراد دليل).
رابعاً: التنسيق والأمان
الملف المُصدَّر قد يحتوي ترميزاً للنص العربي (UTF-8). إن ظهرت الأحرف بشكل خاطئ في Excel، اختر «استيراد بيانات» وحدد الترميز. احمِ الملف المُصدَّر إن كان يحتوي بيانات حساسة؛ لا تشاركه عبر قنوات غير آمنة. صلاحية تصدير دليل الحسابات قد تكون مقيدة بمستخدمين معيّنين (محاسب، مدير نظام).
خامساً: أفضل الممارسات
1) صدّر الدليل دورياً كنسخة احتياطي بعد أي تعديل كبير على الهيكل.
2) استخدم أسماء ملفات واضحة (مثل دليل_حسابات_2026_01).
3) إن وُجدت حسابات افتراضية للمستندات، راجعها في الدليل المُصدَّر للتأكد من اتساق الإعداد.
4) لا تعدّل الملف المُصدَّر ثم تعيد استيراده إلا إن كان النظام يدعم استيراد دليل الحسابات ويُوثق السلوك.
بهذا الشكل يصبح تصدير دليل الحسابات من يومي ERP أداة مفيدة للمراجعة والنسخ الاحتياطي في الخليج ومصر.
خاتمة ودعوة للعمل
يومي ERP يوفّر تصدير دليل الحسابات إلى Excel أو CSV. استخدم التصدير للمراجعة والنسخ الاحتياطي.
جرّب يومي ERP مجاناً أو تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة تفاصيل التصدير في نسختك.
اقتراحات ربط داخلي
صفحة المحاسبة ودليل الحسابات في يومي ERP.
مقال إعداد الحسابات الافتراضية للمستندات في يومي ERP.
مقال إنشاء قيد يومية يدوي في يومي ERP.
مقال إعداد مركز تكلفة وربطه بالحركات في يومي ERP.
صفحة الاستيراد والتصدير في يومي ERP.
