في هذا المقال سنتحدث عن أسئلة شائعة المشتريات.
مقدمة
هذه إجابات سريعة عن أكثر الأسئلة شيوعاً حول المشتريات في يومي ERP.
1. متى أستخدم أمر شراء؟
عندما تحتاج لموافقة مسبقة وتتبع الالتزام قبل استلام الفاتورة (مشتريات كبيرة أو مخطط لها).
2. متى أستخدم فاتورة مشتريات مباشرة؟
للمشتريات الصغيرة أو فواتير الخدمات التي لا تتطلب أمر شراء مسبق.
3. كيف أربط فاتورة بأمر شراء؟
أنشئ الفاتورة من أمر الشراء أو اختر رقم الأمر كمستند مرجعي داخل الفاتورة.
4. كيف أتعامل مع مرتجع مشتريات؟
استخدم مرتجع مشتريات أو إشعار مدين مرتبط بالفاتورة والمورد لتقليل المخزون والذمة الدائنة.
5. كيف أرى التزامات الشراء المفتوحة؟
من تقرير أوامر الشراء المفتوحة أو أوامر غير مستلمة.
6. كيف أتابع أسعار الموردين؟
راجع تقرير المشتريات حسب الصنف والمورد،
واستخدم قوائم أسعار الموردين إن وُجدت.
7. لماذا تختلف تكلفة الصنف؟
تغيّر أسعار الشراء، مصاريف إضافية، أو طريقة تقييم المخزون (متوسط مرجّح، FIFO…).
8. هل أستطيع استيراد الموردين من Excel؟
نعم عبر شاشة استيراد الموردين باستخدام القالب الرسمي.
9. كيف أرى تأثير المشتريات على التدفق النقدي؟
استخدم تقارير الذمم الدائنة (موردين) والتدفق النقدي وحركة البنوك.
10. كيف أتحكم في صلاحيات المشتريات؟
بإنشاء أدوار وصلاحيات خاصة بالمشتريات،
مثل: مسؤول مشتريات، مدقق فواتير، مدير موافقات.
خاتمة وCTA
أسئلة المشتريات في يومي ERP تدور حول الأوامر، الفواتير، المرتجعات، الأسعار، والتقارير.
استخدم الأوامر للالتزامات المخططة، والمرتجعات والإشعارات للتصحيح، والتقارير لمتابعة الأداء.
للمزيد: الفرق بين أمر الشراء وفاتورة المشتريات، مرتجع المشتريات وإشعار المدين، أفضل 5 تقارير للمشتريات.