في هذا المقال سنتحدث عن تنبيه نقص المخزون.
مقدمة
تنبيه نقص المخزون في يومي ERP يساعدك على طلب البضاعة في الوقت المناسب
قبل نفادها من الرفوف أو المستودع.
يمكن تحقيق ذلك بمزيج من:
حد إعادة الطلب،
والتقارير،
وربما التنبيهات الآلية.
الخطوة 1: تحديد حد إعادة الطلب
في بطاقة كل صنف:
أدخل
حد إعادة الطلب
وهو الكمية التي عند الوصول إليها يجب التفكير في إعادة الطلب.
يمكن أن يختلف الحد بين المستودعات أو الفروع حسب الاستخدام.
الخطوة 2: استخدام تقرير الأصناف تحت الحد
استخدم تقرير:
أصناف تحت حد إعادة الطلب
أو تقرير رصيد المخزون مع فلتر
\”أقل من حد إعادة الطلب\”.
شغّله:
يومياً
أو أسبوعياً،
واستخرج قائمة الأصناف التي تحتاج طلب شراء.
الخطوة 3: التنبيه الآلي (إن وُجد)
بعض الإعدادات تسمح بتنبيهات:
داخل النظام،
أو عبر البريد،
عند انخفاض رصيد صنف تحت الحد.
فعّل هذه الميزة إن كانت متاحة في إصدارك،
وحدد المستخدمين المستهدفين (مسؤول المخزون، المشتريات).
خاتمة وCTA
تنبيه نقص المخزون في يومي ERP يبدأ من ضبط حد إعادة الطلب للصنف،
ثم مراجعة تقرير الأصناف تحت الحد
أو تفعيل التنبيهات الآلية إن وُجدت.
التزم بروتين مراجعة منتظم لتجنب نفاد البضاعة.
للمزيد: حد إعادة الطلب للصنف، أفضل 5 تقارير لمدراء المخزون، تسوية وتحويل المخزون.