في هذا المقال سنتحدث عن قيد يدوي لا يُرحّل.
مقدمة
أحياناً تحاول ترحيل قيد يدوي في يومي ERP فيرفض النظام أو يبقى في حالة مسودة.
فهم أسباب عدم الترحيل يساعدك على تصحيح القيد وضبط الإعدادات.
أسباب شائعة
القيد غير متوازن:
مجموع المدين لا يساوي مجموع الدائن.
في هذه الحالة يرفض النظام الترحيل حتى يتم التوازن.
استخدام حسابات ممنوعة أو معطلة:
حساب مغلق أمام الحركة،
أو حساب لا يُسمح باستخدامه في قيود يدوية (حسابات نظامية).
راجع إعدادات الحساب أو استشر مدير النظام.
الفترة المحاسبية مغلقة:
تاريخ القيد يقع في شهر مغلق؛
النظام يمنع إدخال حركات جديدة في فترات مغلقة.
عدّل تاريخ القيد أو اطلب فتح الفترة بصلاحية خاصة.
نقص في الحقول الإلزامية:
بعض الأنظمة تشترط:
فرعاً،
مركز تكلفة،
أو عملة،
لكل بند.
تأكد من تعبئة الحقول المطلوبة.
أخطاء صلاحيات:
مستخدم بدون صلاحية الترحيل قد يستطيع حفظ المسودة فقط.
يحتاج القيد إلى مراجعة وترحيل من مستخدم أعلى صلاحية (مثل مدير المالية).
كيف تعالج المشكلة؟
راجع رسالة الخطأ التي يظهرها يومي ERP عند محاولة الترحيل؛
غالباً تشير مباشرة للسبب (فترة مغلقة، قيد غير متوازن…).
وازن القيد،
واستبدل الحسابات المعطلة،
وصحح التاريخ أو اكمل الحقول الإلزامية،
أو اطلب من صاحب الصلاحية ترحيله بعد المراجعة.
خاتمة وCTA
عدم ترحيل القيد اليدوي في يومي ERP غالباً بسبب قيد غير متوازن،
أو فترة مغلقة،
أو حسابات أو صلاحيات أو حقول ناقصة.
اقرأ رسالة الخطأ وصحح السبب ثم أعد المحاولة.
للمزيد: إنشاء قيد يدوي، إغلاق وفتح الفترة المحاسبية، دليل الحسابات في يومي ERP.