في هذا المقال سنتحدث عن تاريخ استحقاق الفاتورة.
مقدمة
تاريخ استحقاق الفاتورة في يومي ERP يحدد موعد استحقاق التحصيل ويُستخدم في تقارير أعمار الذمم (Aging) والتذكيرات.
الطريقة اليدوية
عند إنشاء الفاتورة ابحث عن حقل “تاريخ الاستحقاق” أو “Due Date” في رأس الفاتورة. أدخل التاريخ المطلوب (مثلاً بعد 30 يوماً من تاريخ الفاتورة). احفظ.
تلقائياً حسب الشروط
إن وُجدت “شروط الدفع” (Payment Terms): اختر شرطاً مثل ” net 30″ أو “آجل 30 يوم”؛ النظام يحسب تاريخ الاستحقاق تلقائياً من تاريخ الفاتورة. قد تُربط شروط الدفع بالعميل (افتراضي للعميل) فتُطبق تلقائياً على الفاتورة.
الربط بالعميل
في بطاقة العميل قد يوجد “شروط الدفع الافتراضية” أو “أيام الاستحقاق”؛ عند إنشاء فاتورة له يُملأ تاريخ الاستحقاق تلقائياً. يمكن تعديله يدوياً لكل فاتورة إن لزم.
خاتمة وCTA
وضع تاريخ استحقاق للفاتورة في يومي ERP يتم يدوياً من حقل “تاريخ الاستحقاق” أو تلقائياً عبر شروط الدفع أو إعداد العميل. يحدد موعد التحصيل وتقارير Aging.
للمزيد: تقرير أعمار الذمم، مراجعة الذمم، حد ائتمان العميل.