في هذا المقال سنتحدث عن تقرير أعمار الذمم.
مقدمة
تقرير أعمار الذمم (Aging) في يومي ERP يعرض ذمم العملاء (أو الموردين) مصنّفة حسب عمر الدين: مستحق الآن، 1–30 يوم، 31–60، 61–90، وأكثر من 90 يوم. يساعد في أولوية التحصيل وتقدير مخاطر عدم التحصيل.
ما الذي يعرضه
لكل عميل (أو إجمالي): المبلغ المستحق ضمن كل شريحة زمنية حسب تاريخ الاستحقاق أو تاريخ الفاتورة. النتيجة: رؤية سريعة لمن تأخر ومن بقي ضمن المهلة.
كيف يُحسب العمر
عادةً يُقارن تاريخ الاستحقاق (أو تاريخ الفاتورة) بتاريخ التقرير. الفواتير التي تجاوزت تاريخ الاستحقاق تظهر في الشريحة المناسبة (مثلاً 31–60 يوم). المبلغ المُسدّد يُخصم من الرصيد ولا يظهر في aging.
الاستخدام العملي
قائمة تحصيل: ركّز على الشريحة الأقدم (أكثر من 90 يوم) ثم 61–90 ثم 31–60. تذكيرات: إرسال تذكير للعملاء في الشريحة 1–30 قبل أن ينتقلوا لأعمار أطول. التحليل: ارتفاع الذمم في الشريحة الأقدم قد يدل على مشكلة تحصيل أو ائتمان يحتاج مراجعة.
في يومي ERP
ابحث عن تقرير “أعمار الذمم” أو “Aging” أو “تقادم الذمم” في وحدة المحاسبة أو المبيعات. طبّق فلتر التاريخ والفرع والعميل حسب الحاجة. يمكن تصدير النتائج لـ Excel للمتابعة.
خاتمة وCTA
تقرير أعمار الذمم (Aging) في يومي ERP يصنّف الذمم حسب عمر الاستحقاق لتحسين التحصيل وتقدير المخاطر. استخدمه أسبوعياً مع ربط الدفعات وتقارير التحصيل.
للمزيد: مراجعة الذمم أسبوعياً، أفضل 5 نصائح لتحصيل الذمم، ربط الفاتورة بالدفع.