في هذا المقال سنتحدث عن ربط الصنف بالحساب المحاسبي.
مقدمة
ربط الصنف بحساب محاسبي في يومي ERP يحدد إلى أي حسابات تُرحّل إيرادات المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة عند إصدار فاتورة. بدون ربط صحيح قد يفشل الترحيل أو يُنتج قيوداً خاطئة.
لماذا الربط مهم
الترحيل التلقائي من فاتورة المبيعات يحتاج: حساب إيرادات (مبيعات سلع/خدمات)، وحساب تكلفة (تكلفة بضاعة مباعة). النظام يأخذ هذه الحسابات من إعدادات الصنف أو فئة الأصناف. إن كانت فارغة أو خاطئة يتوقف الترحيل أو يُرحّل لحساب غير مرغوب.
كيف تربط في يومي ERP
من بطاقة الصنف (أو فئة الأصناف): ابحث عن حقول مثل “حساب الإيرادات” أو “حساب المبيعات”، و”حساب التكلفة” أو “حساب تكلفة البضاعة المباعة”.
اختر الحساب من دليل الحسابات لكل صنف أو للفئة بأكملها (الفئة تطبق على كل الأصناف ضمنها).
احفظ. عند إنشاء فاتورة مبيعات بالصنف سيستخدم النظام هذه الحسابات عند الترحيل.
على مستوى الفئة
إن وُجدت “فئة أصناف” (Category) مع حسابات افتراضية، الأصناف التي تنتمي للفئة ترث الحسابات ما لم تُعرّف لها حسابات خاصة على مستوى الصنف.
التحقق
بعد الربط أنشئ فاتورة تجريبية بالصنف وارحّلها؛ تحقق من القيد المُنشأ أن الحسابات المستخدمة صحيحة.
خاتمة وCTA
ربط صنف بحساب محاسبي في يومي ERP يتم من بطاقة الصنف أو فئة الأصناف: حدد حساب الإيرادات وحساب التكلفة. يضمن الترحيل الصحيح من الفواتير.
للمزيد: الترحيل التلقائي، أخطاء الترحيل من الفواتير، دليل الحسابات، وحدة المخزون.