مقدمة
بعض الأنشطة (صيدليات، أغذية، إلكترونيات)
تحتاج إلى:
تتبع دقيق للأصناف
عن طريق:
أرقام الدفعات (Batch).
الأرقام التسلسلية (Serial).
تواريخ الصلاحية.
يومي ERP يدعم هذه الأنماط
من خلال إعدادات خاصة لكل صنف.
هذا المعجم يوضح أهم المصطلحات
المستخدمة في هذه السياقات.
المصطلح 1: باتش / لوت (Batch / Lot)
الباتش:
هو:
دفعة من نفس الصنف
لها خصائص مشتركة،
مثل:
نفس تاريخ الإنتاج.
نفس تاريخ الصلاحية.
في Yaomy ERP:
يمكن تعريف الأصناف
كمسجَّلة بالباتش،
ما يفرض إدخال رقم الباتش
عند:
الاستلام.
البيع.
والجرد.
المصطلح 2: رقم تسلسلي (Serial Number)
الرقم التسلسلي:
هو:
رقم فريد لكل قطعة منفردة
من صنف معيّن،
مثل:
أجهزة إلكترونية.
موبايلات.
أجهزة طبية.
في النظام:
يُسجَّل كل Serial
عند الاستلام،
ويتم تتبعه:
من المخزون حتى البيع
وأحياناً خلال فترة الضمان أو الصيانة.
المصطلح 3: تاريخ الصلاحية (Expiry Date)
تاريخ الصلاحية:
هو:
اليوم الذي تنتهي فيه صلاحية استخدام الصنف
بحسب المتطلبات الصحية أو الصناعية.
في Yaomy ERP:
يمكن ربط:
تاريخ الصلاحية
بكل باتش أو بكل حركة استلام،
واستخدام تقارير
للتحذير من الأصناف
القريبة من الانتهاء.
المصطلح 4: تنبيه الصلاحية (Expiry Alert)
تنبيه الصلاحية:
هو:
تنبيه يُصدره النظام
عندما تقترب صنف/باتش
من تاريخ انتهاء الصلاحية
خلال مدة محددة (مثلاً 60 يوماً).
في النظام:
يمكن:
تخصيص هذه المدة،
واستخدام التقارير
لتخطيط عروض تصفية
أو إعادة توزيع للأصناف
قبل أن تنتهي.
الخاتمة
هذه المصطلحات
هي أساس إدارة المخزون المتقدم في Yaomy ERP،
خاصة:
للصيدليات.
شركات الأغذية.
وتجار الإلكترونيات.
عند تهيئة الأصناف بشكل صحيح:
تستطيع تتبع:
كل دفعة.
كل جهاز.
وكل تاريخ صلاحية،
من الاستلام حتى البيع أو الإرجاع.
دعوة للإجراء (CTA) لمرحلة MOFU
إن كان نشاطك يتعامل مع أصناف حساسة:
راجع إعدادات الأصناف في Yaomy ERP
وتأكد من:
تفعيل الباتش أو السيريال أو الصلاحية عند الحاجة.
ثم:
استخدم تقارير الباتش والصلاحية
مرة شهرياً على الأقل
لمتابعة الكميات القريبة من الانتهاء
أو الأجهزة المطلوبة للصيانة أو المتابعة.