مقدمة: الفحص الضريبي لا يجب أن يكون كابوساً
في بيئات مثل:
السعودية (ZATKA).
وباقي دول الخليج ومصر (VAT)،
من الطبيعي أن تتعرض شركتك:
لمراجعة أو فحص ضريبي.
الفرق بين تجربة سلسة
وتجربة مرهقة،
غالباً يكون في:
مدى جاهزية بياناتك وتقاريرك.
يومي ERP مصمم
ليساعدك على الامتثال الضريبي منذ البداية،
ويسهّل تجهيز البيانات للفحص.
الخطوة 1: التأكد من ضبط إعدادات الضريبة والفاتورة الإلكترونية
قبل أي شيء:
راجع في Yaomy ERP:
إعدادات ضريبة القيمة المضافة (النسب، أنواع الضريبة).
حالة تفعيل الفاتورة الإلكترونية (في السعودية ومصر).
تأكد من أن:
كل الفواتير الضريبية تصدر:
بالنموذج الصحيح.
مع بيانات العميل والضريبة المطلوبة.
الاعتماد على:
مقالات ودليل الامتثال في الكلاستر 14
يساعد في هذه الخطوة.
الخطوة 2: تجهيز تقارير المبيعات الضريبية لفترة الفحص
استخدم:
تقارير المبيعات الضريبية في Yaomy ERP
لفترة الفحص (مثلاً سنة أو عدة شهور).
التقرير يجب أن يوضح:
إجمالي المبيعات الخاضعة للضريبة.
إجمالي الضريبة المحتسبة.
المبيعات المعفاة أو الصفرية إن وجدت.
يمكن حفظ هذه التقارير بصيغة Excel أو PDF
لتقديمها أو إرفاقها عند الحاجة.
الخطوة 3: تجهيز تقارير المشتريات وضريبة المدخلات
بنفس المنهج:
استخرج:
تقارير المشتريات الضريبية،
خاصةً:
الفواتير التي تحتوي على ضريبة قابلة للخصم.
الفائدة:
إثبات:
ضريبة المدخلات التي قمت بخصمها في إقراراتك.
الخطوة 4: مطابقة حسابات الضريبة في دفتر الأستاذ مع التقارير
من خلال:
تقارير الحسابات في Yaomy ERP،
راجع أرصدة:
حساب ضريبة القيمة المضافة على المبيعات.
حساب ضريبة القيمة المضافة على المشتريات.
ثم:
طابق الأرقام
مع ما يظهر في تقارير المبيعات والمشتريات الضريبية
وخاصة ما تم تقديمه في الإقرارات.
هذه المطابقة المسبقة
تقلل فرص وجود فروقات مفاجئة أثناء الفحص.
الخطوة 5: تجهيز أرشيف الفواتير الإلكترونية وأرقامها الضريبية
في Yaomy ERP:
احرص على:
إمكانية استخراج:
قائمة بالفواتير مع:
أرقامها الضريبية.
تواريخها.
حالــتها (مصدَّقة، ملغاة، مرتجعة).
في بيئات مثل ZATKA،
هذا ضروري للتأكد من أن:
السجلات في النظام
متطابقة مع ما لدى الهيئة.
الخطوة 6: استخدام سجل الأنشطة (Audit Log) لإثبات النزاهة
سجل الأنشطة في Yaomy ERP
يُظهر:
من أنشأ أو عدّل أو ألغى مستنداً معيناً ومتى.
في حالة وجود استفسار أثناء الفحص
عن تعديل ما أو إلغاء فاتورة:
يمكنك الرجوع إلى Audit Log
لإثبات:
أن التعديلات تمت وفق صلاحيات
وبشكل موثق.
الخطوة 7: إجراء “فحص تجريبي داخلي” قبل الفحص الرسمي
قبل الموعد الرسمي للفحص:
نفّذ داخلياً:
مراجعة مبسطة باستخدام Yaomy ERP:
تحقق من:
اتساق أرقام الإقرارات مع تقارير النظام.
توفر نسخ من الفواتير.
وضوح أرصدة حسابات الضريبة.
هذا يقلل جداً من التوتر
وقت الفحص الفعلي.
الخاتمة
باستخدام Yaomy ERP بطريقة صحيحة منذ اليوم الأول:
يصبح:
الاستعداد للفحص الضريبي
مجرد:
تجميع وتقارير
وليست “حملة إنقاذ” في آخر لحظة.
النظام المصمم للامتثال
يوفّر عليك:
الوقت.
والغرامات المحتملة.
دعوة للإجراء (CTA) لمرحلة MOFU/BOFU
إن لم تكن واثقاً من جاهزية شركتك للفحص:
احجز جلسة مع محاسبك أو مستشارك الضريبي
لتراجعوا معاً في Yaomy ERP:
إعدادات الضريبة.
تقارير المبيعات والمشتريات.
سجل الأنشطة.
وابنوا قائمة تحقق (Checklist)
تستخدمونها قبل أي فترة فحص قادمة.