مقدمة: ليس كل “خصم” يعني إشعاراً دائناً
كثير من المستخدمين يخلطون بين:
تخفيض السعر داخل فاتورة المبيعات.
وإصدار إشعار دائن (Credit Note) بعد الفاتورة.
في Yaomy ERP، هذا الفرق مهم جداً لأن:
فاتورة المبيعات تمثّل عملية بيع أصلية.
الإشعار الدائن يمثّل عملية عكس جزئي أو كلي لهذه الفاتورة.
في هذا المقال سنركّز على الفرق من زاوية:
المحاسبة.
المخزون.
الضرائب (VAT/ZATKA).
أولاً: ما هي فاتورة المبيعات في Yaomy ERP؟
1) تعريفها
فاتورة المبيعات:
توثّق بيع بضاعة أو خدمة للعميل.
تُسجّل فيها:
الأصناف.
الكميات.
الأسعار.
الضرائب.
الخصومات.
2) تأثيرها على الحسابات
عند ترحيل فاتورة المبيعات في Yaomy:
مدين: حساب العملاء (ذمم مدينة).
دائن: حساب المبيعات (إيرادات).
دائن: حساب ضريبة القيمة المضافة (VAT Output).
مدين: حساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS).
دائن: حساب المخزون.
بمعنى:
تزيد إيراداتك.
تزيد ديون العميل لك.
يقل مخزونك.
ثانياً: ما هو الإشعار الدائن (Credit Note) في Yaomy ERP؟
1) تعريفه
الإشعار الدائن:
مستند يُصدر بعد الفاتورة الأصلية:
لتخفيض قيمة الفاتورة (كلياً أو جزئياً).
نتيجة:
مرتجع بضاعة.
خطأ في التسعير.
اتفاق لاحق على خصم.
في Yaomy:
يرتبط الإشعار الدائن عادةً:
بفاتورة مبيعات أصلية (related_invoice_id).
2) تأثيره على الحسابات
عند ترحيل إشعار دائن مرتبط بفاتورة:
مدين: حساب المبيعات (تقليل الإيرادات).
مدين: حساب ضريبة القيمة المضافة (تقليل VAT المستحقة).
دائن: حساب العملاء (تقليل دين العميل).
وإذا كان مرتبطاً بمرتجع بضاعة:
مدين: حساب المخزون (عودة البضاعة).
دائن: حساب تكلفة البضاعة المباعة (تقليل COGS).
ثالثاً: الفرق العملي بين تعديل الفاتورة نفسها وإصدار إشعار دائن
1) تعديل الفاتورة قبل ترحيلها
طالما الفاتورة:
في حالة “مسودة” أو “غير مرحّلة”.
يمكنك في Yaomy:
تعديل الأسعار أو الخصومات مباشرة داخل الفاتورة.
في هذه الحالة:
لن تحتاج إلى إشعار دائن، لأن الفاتورة لم تدخل بعد في:
الدفاتر المحاسبية.
تقارير الضريبة.
2) بعد ترحيل الفاتورة أو إرسالها للعميل
بعد ترحيل الفاتورة واستخدامها ضريبياً:
لا يجب تعديلها مباشرة.
هنا يستخدم Yaomy:
الإشعار الدائن كأداة رسمية لعكس أو تعديل جزء من أثر الفاتورة.
هذا يضمن:
سجل واضح ومراجعة أسهل للمراجع أو هيئة الضرائب.
رابعاً: أثر كل منهما على المخزون
1) فاتورة المبيعات
تؤدي إلى:
خروج بضاعة من المخزون (Stock Out).
2) إشعار دائن مرتبط بمرتجع
إذا كان الإشعار الدائن نتيجة مرتجع بضاعة:
يؤدي إلى:
عودة البضاعة إلى المخزون (Stock In).
بهذا:
تحافظ Yaomy على:
تسلسل واضح لحركة المخزون:
خروج عند البيع.
دخول عند المرتجع/الإشعار الدائن.
الخاتمة
باختصار:
فاتورة المبيعات:
تسجّل عملية بيع جديدة وتزيد الإيرادات وديون العميل وتقلل المخزون.
الإشعار الدائن:
يقلّل من أثر فاتورة سابقة:
يقلّل الإيرادات.
يقلّل VAT المستحقة.
يقلّل دين العميل.
وقد يعيد البضاعة إلى المخزون.
تعديل الفاتورة مباشرة بعد ترحيلها:
ليس ممارسة صحيحة، والأفضل استخدام إشعار دائن يحفظ أثر التعديل في سجل مستقل يمكن مراجعته.
دعوة للإجراء (CTA) لمرحلة MOFU
إذا كنت حتى الآن:
تتعامل مع المرتجعات أو التصحيحات بتعديل الفاتورة الأصلية فقط.
ابدأ من الآن باستخدام:
الإشعارات المدينة والدائنة في Yaomy ERP بشكل صحيح.