كيف تُعد تقرير أرباح حسب الصنف والفئة في يومي ERP؟
مقدمة: المبيعات المرتفعة لا تعني دائماً أرباحاً مرتفعة
قد يكون لديك صنف يبيع بكميات كبيرة، لكن:
هامش ربحه ضعيف جداً.
أو يتسبب في تكاليف إضافية (مرتجعات، خصومات، تلف…).
لذلك يحتاج مدير الشركة أو مدير المشتريات إلى:
تقرير يوضح الربح الفعلي لكل صنف.
وتقرير ربحية لكل فئة أصناف (Category).
يومي ERP يوفر البيانات الأساسية اللازمة لذلك:
سعر البيع.
تكلفة البضاعة المباعة (COGS) لكل حركة.
فئات الأصناف ووحدات المخزون.
في هذا المقال سنشرح كيف تستخدم هذه البيانات لإعداد تقرير أرباح حسب الصنف والفئة، يساعدك على اتخاذ قرارات تسعير وشراء أفضل.
القسم الأول: ما الذي تحتاجه لإعداد تقرير أرباح موثوق؟
1) ضبط تكلفة البضاعة المباعة (COGS)
قبل أي تقرير أرباح، تأكد من:
إعداد طريقة تقييم المخزون (مثلاً: متوسط تكلفة أو FIFO) بما يتوافق مع لوائح بلدك.
ترحيل كل:
فواتير المشتريات.
مرتجعات المشتريات.
حركات الجرد والتسويات.
لأن:
تقرير الربح يعتمد على أن تكلفة كل صنف في الفاتورة محسوبة بشكل صحيح في الخلفية.
2) تصنيف الأصناف ضمن فئات واضحة
في بطاقة كل صنف في Yaomy:
عيّن فئة (Category) مناسبة:
أدوية.
مواد غذائية.
إلكترونيات.
خدمات.
هذا يمكّنك لاحقاً من:
رؤية الربح الكلي لكل فئة، وليس لكل صنف فقط.
القسم الثاني: الوصول إلى تقارير الربح في Yaomy ERP
الخطوة 1: الدخول إلى وحدة التقارير
من القائمة الرئيسية:
اذهب إلى “التقارير”.
اختر “تقارير المبيعات والربح” أو ما يكافئه في نظامك.
الخطوة 2: اختيار تقرير “الربح حسب الصنف”
إذا كان التقرير متاحاً جاهزاً:
اختر تقرير “Profit by Item” أو “الربح حسب الصنف”.
حدد الفترة الزمنية (مثلاً: الشهر الماضي أو ربع السنة الجاري).
سيظهر لك لكل صنف:
إجمالي المبيعات.
إجمالي الكمية المباعة.
إجمالي تكلفة البضاعة المباعة.
الربح الإجمالي = المبيعات – التكلفة.
هامش الربح (%) = الربح / المبيعات.
القسم الثالث: إضافة بُعد الفئة (Category) للتقرير
1) استخدام التجميع حسب الفئة
إذا كان التقرير يدعم التجميع (Group By):
أضف فئة الصنف (Category) كبُعد أساسي:
Group by: Category → Item.
ستحصل على:
مجموع الربح لكل فئة.
ثم تفاصيل الربح لكل صنف داخل هذه الفئة.
2) قراءة نتائج التقرير
ابحث عن:
فئات بأرباح مرتفعة وهوامش جيدة → مرشحة للاستثمار والتوسع.
فئات بمبيعات عالية لكن ربح ضعيف → تحتاج إعادة تسعير أو مناقشة مع الموردين.
فئات بمبيعات ضعيفة وربح ضعيف → قد تحتاج لتصفية أو إعادة نظر في المخزون.
القسم الرابع: استخدام التقرير في قرارات التسعير والشراء
1) تسعير أصناف الخسارة أو الربح المنخفض
إذا اكتشفت عبر التقرير أن:
صنفاً معيناً يبيع جيداً لكن بهامش ربح منخفض جداً.
يمكنك:
مراجعة سعر الشراء مع المورد.
أو تعديل سعر البيع (إن كانت السوق تسمح بذلك).
2) تحديد الأصناف التي تستحق عروضاً ترويجية
أصناف ذات:
هامش ربح جيد.
ومخزون كافٍ.
يمكن أن تكون:
مرشحة لعروض ترويجية، لأن تخفيض السعر قليلاً ما زال يترك هامش ربح معقول.
3) إيقاف أو تقليل شراء الأصناف غير المربحة
أصناف تحقق:
ربحاً سلبياً أو هامشاً قريباً من الصفر.
قد يكون من الأفضل:
تقليل شرائها.
أو استبدالها ببدائل أخرى.
الخاتمة (H2): تقرير واحد يغيّر طريقة نظرتك للمخزون
بدلاً من النظر إلى:
كم بعت من هذا الصنف؟
ابدأ في Yaomy ERP بالنظر إلى:
كم ربحت من هذا الصنف أو هذه الفئة؟
بهذه الزاوية الجديدة:
تتحول قرارات الشراء والتسويق من:
“الشعور” أو “العادات القديمة”.
إلى:
قرارات مبنية على بيانات ربحية حقيقية.
دعوة للإجراء (CTA) لمرحلة MOFU
إذا لم تكن تراجع الربح حسب الصنف والفئة حالياً:
افتح تقارير Yaomy ERP وابنِ تقريراً أولياً للربع الأخير.
اجتمع مع فريق المشتريات والتسويق لمناقشة:
أي فئات وأصناف ستركز عليها.
وأيها ستعيد تسعيره أو تخفيف الاعتماد عليه.
قد تفاجأ بأن بعض “النجوم” في مبيعاتك ليست نجوماً في الأرباح.