كيف تُعد قائمة أسعار متعددة للعملاء في يومي ERP خطوة بخطوة
مقدمة: لماذا تحتاج قوائم أسعار متعددة؟
في الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية والخليج ومصر، من الطبيعي أن يكون لديك:
سعر مختلف لتاجر الجملة عن المستهلك النهائي.
سعر خاص لعملاء كبار أو عقود طويلة.
سعر للعروض الموسمية أو للصناعات الحساسة (صيدليات، أغذية…).
استخدام “سعر واحد” لكل العملاء يخلق مشكلات:
إما أن يكون السعر مرتفعاً فيخسر شريحة عملاء.
أو منخفضاً فيقلل من هامش الربح في صفقات كبيرة.
يومي ERP يدعم قوائم أسعار متعددة (Price Lists) بحيث يمكنك:
تحديد أسعار مختلفة لنفس الصنف حسب شريحة العميل أو الفرع أو العملة.
ربط العملاء أو مجموعات العملاء بقائمة سعر افتراضية.
في هذا الدليل، سنشرح كيف تُعد قوائم أسعار متعددة في Yaomy ERP وكيف توظفها فعلياً في المبيعات.
القسم الأول: التخطيط لقوائم الأسعار قبل الدخول للنظام
1) تقسيم العملاء إلى شرائح
قبل فتح Yaomy، حدد:
شريحة عملاء التجزئة (سعر أعلى).
شريحة عملاء الجملة.
شريحة عملاء العقود الكبيرة أو المستشفيات أو الموردين الاستراتيجيين.
2) تحديد سياسة التسعير لكل شريحة
هل الفارق بين شرائح الأسعار:
نسبة مئوية موحدة (مثلاً خصم 10% عن السعر العام للجملة)؟
أم أسعار مخصصة لكل صنف حسب نوعه أو هامش ربحه؟
هذا سيساعدك على:
تصميم بنية قوائم الأسعار efficiently في Yaomy (يدوياً أو عبر استيراد).
القسم الثاني: إنشاء قوائم الأسعار في Yaomy ERP
الخطوة 1: الدخول إلى إعدادات قوائم الأسعار
من قائمة الإعدادات أو من وحدة المخزون/المبيعات (حسب تنظيم نظامك):
ابحث عن “قوائم الأسعار” أو “Price Lists”.
افتح شاشة قائمة الأسعار الرئيسية التي تعرض القوائم الموجودة (إن وُجدت).
الخطوة 2: إنشاء قائمة سعر جديدة
اضغط “قائمة سعر جديدة”:
أدخل:
اسم القائمة (مثلاً: سعر التجزئة، سعر الجملة، سعر كبار العملاء).
العملة (إذا كان لديك عملات متعددة).
سياسة عامة (إذا كانت القائمة مشتقة من قائمة أخرى بنسبة محددة).
الخطوة 3: تحديد نطاق تطبيق القائمة
يمكنك — حسب تصميم Yaomy — ربط القائمة:
بفروع محددة (مثلاً قائمة أسعار خاصة بفرع دولة معينة).
أو تركها عامة لجميع الفروع.
القسم الثالث: تعبئة أسعار الأصناف داخل قائمة الأسعار
1) الطريقة اليدوية
افتح قائمة الأسعار التي أنشأتها:
أضف الأصناف واحداً تلو الآخر:
اختر الصنف.
أدخل السعر الخاص بهذه القائمة.
تُستخدم هذه الطريقة عندما:
تكون لديك قائمة أصناف محدودة.
أو تحتاج ضبطاً دقيقاً جداً للصنف الواحد.
2) الاستيراد من Excel
في حالة وجود مئات الأصناف:
صدّر قالب قائمة أسعار من Yaomy ERP (إن كان متاحاً).
املأ الأسعار في Excel، مع الحقول:
كود الصنف.
اسم الصنف (للمراجعة فقط).
السعر في هذه القائمة.
استورد الملف مرة أخرى في Yaomy.
بهذا:
توفر وقتاً كبيراً وتتفادى أخطاء الإدخال اليدوي.
القسم الرابع: ربط العملاء بقوائم الأسعار
الخطوة 1: تحديد قائمة افتراضية لكل عميل
في بطاقة العميل داخل Yaomy ERP:
ستجد حقلاً مثل:
قائمة السعر الافتراضية (Default Price List).
اختر:
“سعر التجزئة” لعملاء التجزئة.
“سعر الجملة” لتجار الجملة.
“سعر كبار العملاء” لعقود خاصة.
الخطوة 2: ربط مجموعات العملاء بقوائم أسعار
إذا كانت لديك مجموعات عملاء (Customer Groups):
مجموعة “تجارة الجملة”.
مجموعة “صيدليات”.
مجموعة “سوبرماركت”.
يمكن في بعض الإعدادات:
ربط المجموعة بقائمة سعر افتراضية، ما يسهّل ضبط الأسعار لعدد كبير من العملاء دفعة واحدة.
القسم الخامس: تأثير قوائم الأسعار على فواتير المبيعات وPOS
1) في فواتير المبيعات
عند إنشاء فاتورة مبيعات في Yaomy ERP:
عند اختيار العميل، يقوم النظام تلقائياً:
بتحديد قائمة السعر المرتبطة به.
بجلب أسعار الأصناف من هذه القائمة.
يمكن للمستخدم — حسب صلاحياته — تغيير السعر يدوياً، لكن:
وجود قاعدة أسعار افتراضية يقلل من الأخطاء، خاصة مع موظفي المبيعات الجدد.
2) في نقطة البيع POS
في فروع التجزئة:
يمكن ربط نقطة بيع بقائمة سعر افتراضية (سعر التجزئة مثلاً).
إذا استخدمت Yaomy POS:
سيعرض النظام الأسعار تلقائياً بناءً على هذه القائمة.
يمكن تخصيص الاستثناءات (خصومات أو قوائم موسمية) ضمن سياسات محددة.
القسم السادس: سيناريوهات عملية لقوائم الأسعار في أسواق الخليج ومصر
سيناريو 1: صيدلية
سعر تجزئة للمستهلك النهائي.
سعر جملة للصيدليات الفرعية أو نقاط البيع التابعة.
قائمة أسعار خاصة لمناقصات المستشفيات.
سيناريو 2: تجار مواد غذائية
قائمة أسعار للسوبرماركت الكبيرة.
قائمة أسعار للبقالات الصغيرة.
قائمة أسعار خاصة للمطاعم والفنادق.
سيناريو 3: شركات خدمات وصيانة
سعر زيارة موحد للعملاء الأفراد.
سعر عقود مخفّض للشركات التي لديها عقود صيانة سنوية.
باستخدام قوائم الأسعار في Yaomy:
يمكنك تطبيق هذه السيناريوهات بدون إنشاء “أصناف مكررة” لكل سعر، مما يقلل من فوضى البيانات.
الخاتمة
قوائم الأسعار المتعددة في Yaomy ERP تمنحك:
مرونة في التسعير حسب نوع العميل والسوق.
انضباطاً في المبيعات، خاصة مع فريق مبيعات كبير أو متغير.
قدرة على تحليل هوامش الربح لكل شريحة بسلاسة.
بدلاً من تعديل السعر يدوياً مع كل عملية بيع، اجعل النظام يقوم بالعمل نيابةً عنك بناءً على قواعد واضحة.
دعوة للإجراء (CTA) لمرحلة MOFU
إذا كان لديك أكثر من نوع عميل وسوق:
ابدأ بتصميم 2–3 قوائم أسعار رئيسية في Yaomy ERP (تجزئة، جملة، كبار عملاء).
اربط كل عميل بالقائمة المناسبة، وجرّب استخدام هذه القوائم في فواتيرك خلال الشهر القادم.
ستلاحظ أن:
النظام يقلل من الاعتماد على “ذاكرة” فريق المبيعات.
ويجعل التسعير أكثر استقراراً وعدلاً لعملائك.