في هذا المقال سنتحدث عن الفوترة الدورية والاشتراكات Recurring Billing.
تمهيد
الشركات التي تقدم اشتراكات أو خدمات متكررة (إيجار، برمجيات، صيانة شهرية) تحتاج فوترة دورية: إصدار فاتورة تلقائياً كل شهر أو كل فترة بنفس البنود أو قيم محددة مسبقاً. في يومي ERP يمكن تصميم آلية فوترة دورية (إن وُجدت الميزة) عبر جدولة أو قوالب فواتير مرتبطة بعقد أو عميل، مع إنشاء فاتورة جديدة كل فترة. هذه المقالة تشرح مفهوم الفوترة الدورية والاشتراكات (Recurring Billing) وكيف يمكن التعامل معها في سياق يومي ERP.
ما هي الفوترة الدورية؟
إصدار فاتورة بشكل متكرر (شهري، ربع سنوي، سنوي) لنفس العميل بنفس البنود أو مبالغ محددة. تُستخدم للاشتراكات، الإيجارات، عقود الصيانة، والخدمات المتكررة. تقلل النسيان وتوحّد الإجراء.
كيف يمكن تطبيقها في يومي؟
إن وُجدت ميزة «فوترة دورية» أو «قوالب فواتير»: تعريف قالب فاتورة (عميل، بنود، مبالغ) وربطه بجدول (شهري مثلاً)؛ النظام ينشئ فاتورة جديدة كل فترة. إن لم تكن الميزة جاهزة، يمكن تنفيذ الفوترة الدورية يدوياً أو عبر تقارير تذكيرية بالعملاء والبنود المتكررة؛ أو ربط مع تكامل خارجي. في كل الأحوال، الفاتورة المُنشأة تمر بنفس مسار الاعتماد والترحيل والترقيم الضريبي في يومي.
لماذا تهم الشركات الصغيرة والمتوسطة؟
الاشتراكات والإيجارات جزء كبير من إيرادات كثير من الشركات. أتمتة الفوترة الدورية توفر وقتاً وتقلل التأخر في التحصيل. يومي يوفّر إطار الفواتير والترحيل؛ الفوترة الدورية تُبنى فوق هذا الإطار عند توفر الميزة أو التكامل.
الخلاصة ودعوة للعمل
الفوترة الدورية والاشتراكات (Recurring Billing) تُصدر فواتير متكررة تلقائياً أو شبه تلقائياً. يومي ERP يوفّر إطار الفواتير والترحيل؛ آلية الفوترة الدورية تعتمد على الميزات المتاحة (قوالب، جدولة) أو إجراءات يدوية منظمة. للتعمق: وحدة المبيعات والفواتير في يومي ERP، من عرض السعر إلى الفاتورة والتحصيل، والعملاء والشريك (Partner): إعداد وإدارة. يمكنك تجربة النظام للفوترة اليدوية المتكررة أو الاستفسار عن ميزة الفوترة الدورية من فريق يومي.
