في هذا المقال سنتحدث عن سجل الأنشطة والتدقيق.
تمهيد
مع تعدد المستخدمين والعمليات يصبح تتبع «من فعل ماذا ومتى» ضرورياً للمراجعة الداخلية والامتثال والتحقيق في الأخطاء. سجل الأنشطة (Activity Log) في يومي ERP يسجّل أحداثاً مثل إنشاء أو تعديل الفواتير والقيود والمدفوعات، مع ربطها بالمستخدم والتاريخ والكيان المتأثر، مما يوفر أثر تدقيق واضح.
ما الذي يُسجّل؟
عادة يُسجّل في سجل الأنشطة: نوع الحدث (إنشاء، تعديل، حذف، اعتماد)، المرجع (رقم الفاتورة أو القيد)، المستخدم الذي نفّذ الإجراء، والتوقيت. في يومي يمكن استعراض السجل حسب المستخدم أو التاريخ أو نوع المستند، مما يسهّل المراجعة عند الإقفال أو عند طلب الجهات الرقابية.
الفائدة للمراجعة والامتثال
سجل الأنشطة يدعم المراجعة الداخلية والامتثال للفاتورة الإلكترونية (ZATKA، مصر) من خلال إثبات تسلسل الأحداث. ربطه بالصلاحيات يوضح من كان مسؤولاً عن كل عملية. للشركات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة أو الفاتورة الإلكترونية، الاحتفاظ بأثر تدقيق منظم يقلل المخاطر.
الخلاصة ودعوة للعمل
سجل الأنشطة والتدقيق يزيد الشفافية ويحمي المنشأة. يومي ERP يوفّر آلية تسجيل أنشطة متكاملة مع الوحدات المحاسبية والمبيعات والمشتريات. للتفاصيل: صلاحيات المستخدمين والأدوار، الفاتورة الإلكترونية وZATKA، وحدة المحاسبة. يمكنك طلب تجربة مجانية لاستعراض سجل الأنشطة على بيئة تجريبية.
