تعدد الفروع: تسعير وترحيل ومخزون حسب الفرع

في هذا المقال سنتحدث عن تعدد فروع مخزون ومحاسبة.

تمهيد

في الشركات متعددة الفروع تظهر أسئلة جوهرية: هل الأسعار واحدة لكل الفروع أم تختلف حسب الموقع؟ هل حركات المخزون والمحاسبة تُسجّل لكل فرع على حدة؟ وكيف تُستخرج التقارير حسب الفرع؟ في يومي ERP كل مستند وحركة ومخزون مرتبط بفرع؛ الترقيم والترقيم الضريبي منفصل لكل فرع، والتقارير قابلة للتصفية حسب الفرع. هذه الصفحة تشرح سياسات الفرع في الحركات والتسعير والترحيل والمخزون والتقارير في يومي ERP، مع تركيز على الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية والخليج ومصر.

الفرع في كل مستند وحركة

في يومي ERP المستندات (فواتير مبيعات ومشتريات، أوامر شراء، عروض أسعار، إشعارات دائنة ومدينة، مرتجعات، سندات قبض وصرف، قيود) تحتوي على حقل فرع (branch_id). لا يمكن إنشاء فاتورة أو أمر شراء دون تحديد الفرع؛ والفرع يحدد سياق الترقيم والترقيم الضريبي وصلاحيات المستخدم. عند تسجيل الدخول أو اختيار الفرع من مبدّل الفروع، الواجهة تعرض وتنشئ المستندات ضمن الفرع الحالي (أو الفروع المسموح بها للمستخدم). النتيجة: كل حركة مبيعات أو مشتريات أو محاسبة تُربط بفرع معين، مما يسمح بتقارير دقيقة حسب الموقع وتقارير موحّدة عند اختيار “كل الفروع” إن كانت الصلاحيات تسمح.

التسعير حسب الفرع

الأسعار في يومي يمكن أن تُحدد على مستوى الصنف (سعر افتراضي) أو عبر قوائم أسعار (Price Lists) المرتبطة بعملاء أو فروع أو قنوات. عندما تكون قائمة الأسعار مرتبطة بفرع، الفواتير الصادرة من ذلك الفرع تستخدم أسعار تلك القائمة حسب سياسة الربط (عميل، قناة، إلخ). بهذا يمكن لفرع الرياض وفرع جدة أن يعملا بأسعار مختلفة لنفس الأصناف إذا رُبطت قوائم أسعار مختلفة بكل فرع. في غياب قائمة أسعار فرعية يُستخدم السعر الافتراضي للصنف أو قائمة الشركة. مديرو المبيعات في الشركات متعددة الفروع يضبطون قوائم الأسعار حسب الفرع ليعكسوا اختلاف التكلفة أو المنافسة المحلية.

الترحيل والمحاسبة حسب الفرع

عند ترحيل فاتورة مبيعات أو مشتريات يُنشأ القيد المحاسبي وحركة المخزون في سياق فرع المستند. الحسابات الافتراضية (دليل الحسابات الافتراضية) على مستوى الشركة؛ لكن القيود الناتجة تحمل مرجع الفرع عبر المستند (الفاتورة أو السند) المرتبط بالفرع. تقارير ميزان المراجعة وقائمة الدخل وكشوف الذمم يمكن تصفيتها حسب الفرع، فيظهر أداء كل فرع على حدة أو المجموع عند اختيار كل الفروع. إغلاق الشهر المحاسبي يمكن تنفيذه مع مراعاة الفرع في التقارير والمطابقة البنكية (كل حساب بنكي مرتبط بفرع).

المخزون حسب الفرع والمستودع

المستودعات (Warehouses) في يومي يمكن ربطها بفرع؛ وحركات المخزون (دخول، خروج، تحويل) تُسجّل على مستودع معين وترتبط بالفرع عبر المستند (فاتورة، أمر شراء، مرتجع، تحويل، جرد). رصيد كل صنف يُحسب حسب المستودع واللوت؛ وعند تصفية التقارير حسب الفرع تظهر حركات وأرصدة مستودعات ذلك الفرع فقط. تحويل مخزون بين مستودعين (من فرع إلى فرع أو داخل نفس الفرع) مستند منفصل يحدد المصدر والهدف والكميات. بهذا يكون المخزون والمحاسبة متسقين: كل حركة لها فرع ومستودع، والتقارير تعكس الواقع حسب الفرع.

الترقيم والترقيم الضريبي (زاتكا) حسب الفرع

ترقيم المستندات (أرقام الفواتير، أوامر الشراء، إلخ) يتبع قواعد الترميز في الشركة ويمكن أن يكون التسلسل حسب الفرع بحيث كل فرع له سلسلة أرقام مستقلة. الترقيم الضريبي للفاتورة الإلكترونية (زاتكا) في جدول tax_invoice_numbers منفصل صراحةً لكل (شركة، فرع، نوع مستند، سنة مالية). فرع الرياض وفرع جدة لا يتشاركان نفس التسلسل الضريبي؛ وهذا يلائم متطلبات الجهة المنظمة في السعودية ويُسهّل تتبع الفواتير حسب الموقع. سياسة “فرع لكل حركة” في يومي تطبّق إذن على المستندات والترحيل والمخزون والترقيم.

التقارير حسب الفرع

من وحدة التقارير يمكن استخراج ميزان مراجعة، قائمة دخل، تقارير ذمم، تقارير مخزون، وتقارير مبيعات ومشتريات مع تصفية حسب الفرع أو نطاق فروع. مدير الفرع يقتصر عادةً على فرعه؛ ومدير المالية أو المدير العام يرى كل الفروع أو يختار فرعاً أو مجموعة فروع للمقارنة. سياسات الفرع في الحركات والتسعير والترحيل والمخزون تجعل “تقارير حسب فرع” ذات معنى: الأرقام تعكس فعلياً ما حدث في كل موقع.

الخلاصة

تعدد الفروع في يومي ERP يُطبَّق عبر ربط كل مستند وحركة بفرع، وتسعير قابل للتفريق حسب الفرع (قوائم أسعار)، وترحيل محاسبي ومخزوني مرتبط بفرع المستند، وترقيم وترقيم ضريبي منفصل لكل فرع، وتقارير قابلة للتصفية حسب الفرع. الشركات متعددة الفروع في السعودية والخليج ومصر تجد في ذلك سياسات واضحة لتسعير وترحيل ومخزون حسب الفرع مع امتثال للفاتورة الإلكترونية والتقارير المحلية.

دعوة للعمل (CTA)

إذا كنت تبحث عن نظام ERP يدير تعدد الفروع بتسعير وترحيل ومخزون حسب الفرع وتقارير وترقيم ضريبي منفصل، يمكنك التعرف على يومي ERP من صفحة البيلار ثم تجربة النظام أو الاطلاع على إدارة الفروع والمخزون والمحاسبة.