مقدمة
مراجعة الذمم أسبوعياً في يومي ERP تساعد على التحصيل في الوقت المناسب ومطابقة الفواتير والمدفوعات وتقليل الأخطاء. هذه نصائح عملية لروتين أسبوعي.
ما تراجعه أسبوعياً
أرصدة العملاء: شغّل تقرير أرصدة الذمم المدينة (عملاء) وراجع العملاء الذين تجاوزوا تاريخ الاستحقاق؛ رتب قائمة التحصيل حسب الأقدم أو الأكبر.
أعمار الذمم (Aging): استخدم تقرير الأعمار لمعرفة الفواتير في 30، 60، 90 يوم وأكثر؛ ركّز على الشريحة الأقدم أولاً.
المطابقة: تأكد أن كل دفعة مسجلة ومرتبطة بالفاتورة الصحيحة؛ الفواتير المدفوعة بالكامل يجب أن تظهر رصيدها صفراً.
ذمم الموردين: راجع الذمم الدائنة (موردين) للتأكد من صحة الفواتير والمدفوعات وتجنب دفع مكرر أو تأخير غير مقصود.
إجراءات مصاحبة
توثيق المكالمات أو الرسائل للعملاء المتأخرين؛ تحديث حالة التحصيل إن وُجدت في النظام.
تصحيح الأخطاء فوراً: ربط دفعة بفاتورة خاطئة، أو تسجيل دفعة ناقصة.
تحديث حد الائتمان أو تعليق البيع الآجل للعميل المتعثر بعد موافقة الإدارة إن لزم.
التكرار والوقت
خصص وقتاً ثابتاً أسبوعياً (مثلاً نهاية الأسبوع أو صباح الاثنين) واجعل المراجعة جزءاً من قائمة المهام؛ 30–60 دقيقة قد تكفي للشركات الصغيرة والمتوسطة.
خاتمة وCTA
مراجعة الذمم أسبوعياً في يومي ERP تحسّن التحصيل والدقة. التزم بتقرير الأرصدة والأعمار ومطابقة الدفعات وتصحيح الأخطاء في الوقت المناسب.
للمزيد: ربط الفاتورة بالدفع، حد ائتمان العميل، تقارير الذمم، معجم مصطلحات المحاسبة في يومي ERP.