في هذا المقال سنتحدث عن معجم مصطلحات محاسبية ومخزنية.
تمهيد
هذا المعجم يقدّم تعريفات مبسطة لمصطلحات شائعة في المحاسبة وإدارة المخزون كما تُستخدم في سياق أنظمة ERP مثل يومي، لمساعدة المبتدئين على فهم الوثائق والواجهات والتقارير.
مصطلحات محاسبية
دليل الحسابات: قائمة منظمة بجميع الحسابات المستخدمة في الشركة (أصول، التزامات، حقوق ملكية، إيرادات، مصروفات)، لكل حساب رمز وطبيعة رصيد (مدين/دائن).
قيد اليومية: تسجيل محاسبي لحركة مالية واحدة أو أكثر، مؤلف من بنود (حساب، مدين أو دائن، مبلغ)، ومجموع المدين يساوي مجموع الدائن.
الترحيل: نقل القيود من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ (ترحيل) أو إنشاء قيود تلقائية من المستندات (ترحيل تلقائي).
الذمم المدينة: مستحقات الشركة على العملاء (أصول). الذمم الدائنة: التزامات الشركة تجاه الموردين وغيرهم (التزامات).
الفاتورة والإشعار الدائن والإشعار المدين: الفاتورة تثبت البيع والاستحقاق؛ الإشعار الدائن يقلل الاستحقاق (مرتجع أو خصم)؛ الإشعار المدين يزيد الاستحقاق على العميل.
المطابقة البنكية: مقابلة حركات الحساب البنكي في الدفاتر مع كشف البنك وتفسير الفروقات.
مصطلحات مخزنية
الأصناف: المنتجات أو الخدمات أو المركّبات (كيت) المسجّلة في النظام، لكل صنف وحدة قياس وربما وحدات بديلة.
الجرد: عدّ الكميات الفعلية في المستودع ومقارنتها بالرصيد الدفتري لتحديد الفروقات.
التحويل بين المستودعات: نقل كميات من صنف من مستودع إلى آخر مع تحديث الأرصدة.
الباتش والسيريال: تتبع الأصناف برقم دفعة (LOT) أو رقم مسلسل لتحديد تاريخ الصلاحية أو الضمان.
الباركود: رمز شريطي يُلصق على الصنف لتسريع الإدخال في نقطة البيع أو الجرد.
الخلاصة ودعوة للعمل
هذه المصطلحات تشكل أساس فهم وحدات المحاسبة والمخزون والمبيعات في يومي ERP. للتعمق يمكن الرجوع إلى المقالات الخاصة بكل موضوع في المدونة. يمكنك تجربة يومي ERP مجاناً لرؤية هذه المفاهيم مطبّقة في واجهة حقيقية.
