في هذا المقال سنتحدث عن الإشعارات الدائنة والمدينة.
تمهيد
الإشعار الدائن (Credit Note) يقلّل مستحقات العميل (إرجاع أو خصم أو تصحيح). الإشعار المدين (Debit Note) يزيد المستحقات على العميل (تعديل يزيد المبلغ المستحق). متى يُصدر أيهما يعتمد على السيناريو: مرتجع مبيعات، خصم مسموح، أو تصحيح خطأ. هذه المقالة تشرح متى تُصدر الإشعارات الدائنة والمدينة مع أمثلة عملية وربطها بوحدة المبيعات في يومي ERP.
متى تُصدر إشعاراً دائناً؟
عند مرتجع مبيعات (عميل أعاد بضاعة): تقليل الإيراد والذمم وإعادة المخزون. عند منح خصم بعد الفاتورة (خصم مسموح): تقليل الإيراد والذمم. عند تصحيح خطأ في الفاتورة (زيادة في الفاتورة): تقليل المبلغ المستحق. في يومي، الإشعار الدائن يُصدر كنوع مستند (مثل credit_note) ضمن إطار المستندات؛ يُربط بالعميل والفاتورة الأصلية إن وُجد، ويُرحّل إلى المحاسبة (تقليل ذمم، تقليل إيراد، إعادة مخزون عند المرتجع).
متى تُصدر إشعاراً مديناً؟
عند تصحيح خطأ أدى إلى تقليل الفاتورة (كان المبلغ المستحق أقل من الواجب): زيادة المستحق على العميل. عند إضافة رسوم أو مصروفات بعد الفاتورة. في يومي، الإشعار المدين (debit_note) يزيد الذمم المدينة والإيراد حسب طبيعة البند؛ يُسجّل ويرحّل مثل فاتورة المبيعات مع عكس التأثير المناسب.
الربط بوحدة المبيعات
الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة جزء من نفس دورة المبيعات والتحصيل. في يومي، وحدة المبيعات تدعم أنواع المستندات هذه ضمن إطار موحّد؛ الترقيم الضريبي (tax_invoice_numbers) يغطي الإشعارات الخاضعة للضريبة حسب السياسة المحلية.
الخلاصة ودعوة للعمل
الإشعار الدائن يقلّل مستحقات العميل؛ الإشعار المدين يزيدها. متى يُصدر كل واحد يعتمد على المرتجع أو التصحيح أو الخصم المسموح. يومي ERP يربط الإشعارات بوحدة المبيعات والترحيل والترقيم. للتعمق: مرتجع المبيعات ومرتجع المشتريات وإجراءات الترحيل العكسي، وحدة المبيعات والفواتير في يومي ERP، وأنواع الفواتير (ضريبية، مبسطة، تصدير). يمكنك تجربة النظام لإصدار إشعار دائن ومدين ومراجعة الترحيل.
