في هذا المقال سنتحدث عن فاتورة مشتريات بدون أمر شراء.
مقدمة
في يومي ERP يمكن إدخال فاتورة مشتريات مرتبطة بأمر شراء أو دون أمر. الاستخدام بدون أمر شراء مناسب في حالات محددة.
متى بدون أمر شراء
مشتريات صغيرة متكررة (قرطاسية، مصروفات تشغيلية) لا تحتاج موافقة مسبقة. فواتير خدمات أو اشتراكات (إنترنت، برامج، استشارات). فواتير من مورد لم يتم التعاقد معه بأمر مسبق. استلام فاتورة دون وجود أمر في النظام (نقل قديم أو إجراء يدوي).
المزايا والعيوب
بدون أمر: مرونة وسرعة؛ لكن لا يوجد تتبع “طلب — موافقة — استلام” ولا التزام ميزانية من أوامر. مع أمر: رقابة ومطابقة وتحديث حالة الأمر؛ أنسب للمشتريات الكبيرة أو المنظمة.
خاتمة وCTA
استخدم فاتورة مشتريات بدون أمر شراء في يومي ERP للمشتريات الصغيرة أو الخدمات أو عند عدم وجود أمر. للمشتريات الكبيرة استخدم أمر شراء ثم اربط الفاتورة به.
للمزيد: وحدة المشتريات، ربط فاتورة المشتريات بأمر الشراء، متى تستخدم أمر شراء.