في هذا المقال سنتحدث عن إشعار مدين.
مقدمة
إشعار المدين في يومي ERP مستند يزيد التزام المورد تجاهك (أو يقلل ما له عليك)، أي يزيد ذمتك الدائنة أو يقلل الذمم المدينة في سياق المشتريات. نستعرض متى يُستخدم.
مرتجع مشتريات
عند إرجاع بضاعة للمورد: تقل التزامك (الذمم الدائنة) ويُسجّل إشعار مدين أو فاتورة مرتجع مشتريات. يقلل المخزون والمبلغ المستحق للمورد.
تصحيح خطأ في فاتورة المشتريات
عند اكتشاف أن فاتورة المشتريات تحتوي مبلغاً زائداً أو بنداً خاطئاً ولم يُعدّل من المورد: إشعار مدين يقلل المبلغ المستحق (ذمم دائنة) حتى يتم الاتفاق مع المورد أو خصم المبلغ من الدفعة القادمة.
خصم مسموح أو إرجاع جزء من المبلغ
عند حصولك على خصم أو تعويض من المورد بعد إصدار الفاتورة: إشعار مدين يقلل الالتزام تجاه المورد ويربط الخصم بالمستند الأصلي.
الترحيل في يومي ERP
إشعار المدين يُرحّل عادةً ليقَلّل الذمم الدائنة (أو يزيد مديناً حسب التصميم المحاسبي) ويُحدّث المخزون إن كان مرتبطاً بمرتجع. الترقيم قد يكون تسلسلاً منفصلاً لإشعارات المدين حسب السياسة المعتمدة.
خاتمة وCTA
تستخدم إشعار مدين في يومي ERP عند مرتجع مشتريات، تصحيح مبلغ فاتورة مشتريات، أو خصم/تعويض من المورد. يقلل التزامك تجاه المورد ويُرحّل للمحاسبة والمخزون حسب الإعداد.
للمزيد: مرتجع المبيعات ومرتجع المشتريات، إشعار الدائن، وحدة المشتريات.