في هذا المقال سنتحدث عن قيود اليومية.
تمهيد
قيود اليومية (Journal Entries) هي الوسيلة الأساسية لتسجيل الحركات المالية في المحاسبة ذات القيد المزدوج. كل قيد يتكون من بنود: كل بند يحمل حساباً دفترياً وطرفاً مديناً أو دائناً ومبلغاً؛ والقاعدة أن مجموع المدين يساوي مجموع الدائن. في الأنظمة المتكاملة مثل يومي ERP، كثير من القيود يُنشأ تلقائياً من فواتير المبيعات والمشتريات والمدفوعات والمقبوضات؛ لكن القيود اليدوية تبقى ضرورية للتسويات والإقفال والمعاملات التي لا تمر بمستندات أخرى. هذه المقالة تشرح ما هي قيود اليومية وكيف تُسجّل في نظام محاسبي، مع الإشارة إلى التطبيق في يومي ERP.
ما هو قيد اليومية؟
قيد اليومية سجل محاسبي لحركة مالية واحدة أو أكثر، مؤرّخ ومرقّم، يتكون من رأس (تاريخ، رقم، وصف اختياري) وبنود. كل بند: حساب دفتر (من دليل الحسابات)، طبيعة (مدين أو دائن)، مبلغ. المعادلة المحاسبية: مجموع المدين = مجموع الدائن؛ وإلا لا يكون القيد متوازناً ولا يُرحّل. فقط الحسابات التي تقبل الترحيل (is_posting_account = true) يمكن استخدامها في بنود القيد. بعد الاعتماد (الترحيل)، القيد يُحدَّث أرصدة الحسابات ولا يمكن تعديله إلا بعكس القيد (قيد معكوس).
لماذا القيود اليدوية؟
الترحيل التلقائي يغطي الفواتير والمدفوعات والمقبوضات؛ لكن تسويات البنوك، قيود الإقفال، إهلاك الأصول، مخصصات، وتحويلات بين حسابات تحتاج قيوداً يدوية. المحاسب يفتح شاشة «قيد يومية»، يختار التاريخ ويضيف البنود (حساب، مدين أو دائن، مبلغ)، ويتحقق من توازن القيد ثم يعتمد. في يومي ERP القيود اليومية جزء من وحدة المحاسبة؛ التحقق من المعادلة المحاسبية يتم قبل الاعتماد؛ وبعد الترحيل تُحدَّث أرصدة الحسابات وتظهر الحركة في كشوف الحساب والتقارير.
الربط بدليل الحسابات والحسابات الافتراضية
بنود القيد يجب أن تشير إلى حسابات من دليل الحسابات (ledger_accounts) وأن تكون حسابات ترحيل. الحسابات الافتراضية (company_default_ledger_accounts) تُستخدم في الترحيل التلقائي من المستندات وليس إلزامياً في القيد اليدوي؛ المحاسب يختار الحساب يدوياً من الشجرة. ترقيم القيود (مثل code_rules_journal_entry) يسمح بتوليد أرقام تسلسلية للقيود حسب سياسة الشركة أو الفرع.
الخلاصة ودعوة للعمل
قيود اليومية أداة تسجيل الحركات المالية في المحاسبة ذات القيد المزدوج؛ يجب أن يكون القيد متوازناً (مجموع مدين = مجموع دائن) وأن يُسجّل على حسابات ترحيل فقط. في يومي ERP القيود اليدوية والترحيل التلقائي يعملان معاً؛ للتفاصيل: وحدة المحاسبة في يومي ERP، الترحيل التلقائي من المبيعات والمشتريات إلى المحاسبة، وما هو دليل الحسابات وكيف تبنيّه لشركتك. يمكنك تجربة النظام لإنشاء قيد يومية ومراجعة الأرصدة على بيئة حقيقية.
