في هذا المقال سنتحدث عن الفاتورة والفاتورة الضريبية.
مقدمة
في يومي ERP قد يُستخدم مصطلح “فاتورة” للوثيقة التي تثبت البيع، و”فاتورة ضريبية” للنسخة التي تلبي متطلبات الجهة الضريبية (مثل ZATCA). الفهم يضمن الامتثال الصحيح.
الفاتورة (مستند بيع)
مستند يوثق البيع للمشتري ويُستخدم للتحصيل والمحاسبة. قد تحتوي تفاصيل الضريبة أو لا حسب الإعداد والجهة. في الاستخدام اليومي كثيراً ما تُطلق “فاتورة” على أي فاتورة مبيعات.
الفاتورة الضريبية (Tax Invoice)
فاتورة تتوافق مع متطلبات الجهة الضريبية: بيانات محددة (اسم المورد/المشتري، الرقم الضريبي، تفصيل الضريبة، الرمز الضريبي، إلخ). في السعودية الفاتورة الإلكترونية المرتبطة بـ ZATCA تُعدّ فاتورة ضريبية معتمدة. تُستخدم للإقرار الضريبي وخصم الضريبة من الطرف الآخر إن كان خاضعاً.
الفرق في يومي ERP
النظام قد يسمح بطباعة “فاتورة مبيعات” عادية و”فاتورة ضريبية” بنفس البيانات مع تنسيق أو حقول إضافية للامتثال. عند التكامل مع ZATCA الفاتورة المُرسلة للمنصة هي الفاتورة الضريبية الرسمية. تأكد أن كل فاتورة مبيعات/مشتريات تحتاج امتثالاً تُصدر بالشكل الضريبي المطلوب وتُرقّم وتسجّل حسب السياسة المعتمدة.
خاتمة وCTA
الفرق بين الفاتورة والفاتورة الضريبية في يومي ERP: الثانية تلبي متطلبات الجهة الضريبية وتُستخدم للإقرار والامتثال. استخدم التنسيق الضريبي والربط مع ZATCA حيث مطلوب.
للمزيد: الفاتورة الإلكترونية وZATCA، فشل إصدار الفاتورة الإلكترونية، وحدة المبيعات.