في هذا المقال سنتحدث عن قيد يومية يدوي.
مقدمة
القيد اليدوي في يومي ERP يُستخدم لتسجيل حركات لا تنشأ تلقائياً من الفواتير أو المدفوعات (مثل مصروفات عامة، تسويات، تحويلات بين حسابات). نستعرض الخطوات الأساسية.
الخطوة 1: فتح شاشة القيود
من وحدة المحاسبة اختر “دفتر اليومية” أو “قيود يدوية” أو “Journal Entry”. اختر “قيد جديد” أو “إضافة قيد”.
الخطوة 2: التاريخ والمرجع
أدخل تاريخ القيد (ضمن فترة محاسبية مفتوحة). أدخل مرجعاً أو وصفاً مختصراً (مثل “تسوية مصروفات شهر 3”).
الخطوة 3: إدخال البنود
كل سطر في القيد: اختر الحساب من دليل الحسابات، ثم المبلغ (مدين أو دائن). القيد المتوازن: مجموع المدين = مجموع الدائن. أضف صفوفاً حسب الحاجة مع وصف فرعي إن وُجد.
الخطوة 4: الربط بالفرع أو مركز التكلفة
إن كان النظام يدعم الفروع أو مراكز التكلفة، حددها للقيد أو لكل بند إن لزم.
الخطوة 5: الحفظ والترحيل
احفظ القيد كمسودة إن أردت المراجعة لاحقاً، أو رحّله مباشرة ليدخل في ميزان المراجعة والتقارير. بعد الترحيل قد لا يُسمح بالتعديل إلا بعكس القيد أو بصلاحية خاصة.
التحقق
تأكد أن القيد متوازن (مدين = دائن) قبل الترحيل؛ راجع تأثير القيد على الحسابات في تقرير استعلام الحساب إن لزم.
خاتمة وCTA
إنشاء قيد يدوي في يومي ERP يتم من دفتر اليومية: التاريخ والمرجع ثم إدخال البنود (حساب، مبلغ مدين/دائن) مع التوازن. راجع ثم رحّل.
للمزيد: وحدة المحاسبة، دليل الحسابات، إغلاق الفترة، معجم مصطلحات المحاسبة.