مقدمة
استيراد قائمة أصناف من Excel إلى يومي ERP يوفر وقت الإدخال اليدوي عند بدء التشغيل أو إضافة عدد كبير من المنتجات. نستعرض الخطوات العامة والتحقق من النتائج.
التجهيز قبل الاستيراد
تحميل القالب: إن وُجد في يومي ERP قالب Excel جاهز للاستيراد، حمّله واملأ البيانات فيه؛ الأعمدة المطلوبة تختلف حسب النظام (مثلاً: رمز الصنف، الاسم، الوحدة، الفئة، سعر البيع، التكلفة، الباركود، الضريبة).
التوافق: تأكد أن أسماء الأعمدة أو رؤوسها تطابق ما يتوقعه النظام (أو استخدم القالب الرسمي).
البيانات الإلزامية: املأ الحقول الإلزامية لكل صنف (عادةً الرمز والاسم والوحدة على الأقل) وتجنب صفوف فارغة أو رموز مكررة.
خطوات الاستيراد في يومي ERP
ادخل إلى شاشة الاستيراد (مثلاً إعدادات أو أدوات أو المخزون — استيراد أصناف).
اختر الملف (Excel أو CSV حسب ما يدعمه النظام).
اربط الأعمدة إن طُلب منك: انسب كل عمود في الملف إلى الحقل المناسب في يومي ERP.
راجع المعاينة إن وُجدت: تحقق من عدد الصفوف والبيانات قبل التأكيد.
نفّذ الاستيراد وافحص تقرير النتائج: عدد الناجح، والفاشل مع سبب الفشل (مثلاً رمز مكرر، حقل مطلوب ناقص).
بعد الاستيراد
راجع عينة من الأصناف المستوردة في شاشة الأصناف؛ تحقق من الوحدات والفئات والحسابات المحاسبية إن لزم.
إن وُجدت أخطاء، صحح الملف وأعد استيراد الصفوف الفاشلة فقط إن أمكن، أو أضف الناقص يدوياً.
خاتمة وCTA
استيراد قائمة أصناف من Excel إلى يومي ERP يتم عبر قالب أو ربط أعمدة؛ التزم بالحقول الإلزامية وتجنب التكرار وراجع النتائج بعد الاستيراد.
للمزيد: وحدة المخزون، إضافة صنف جديد، الاستيراد والتصدير، معجم مصطلحات المخزون في يومي ERP.