مقدمة
النسخ الاحتياطي لبيانات يومي ERP يضمن استمرارية العمل عند عطل أو خطأ أو اختراق. نستعرض كيف تنشئ نسخاً احتياطية منتظمة وتتحقق منها.
ما الذي يُنسخ
قاعدة البيانات: تحتوي الفواتير والحركات والعملاء والأصناف والإعدادات؛ هي القلب الذي يجب نسخه.
الملفات المرفقة: إن كان النظام يخزن ملفات (مستندات مرفقة، صور) في مجلد معين، ضمّنه في خطة النسخ.
الإعدادات والسيرفر: إن كنت تدير السيرفر بنفسك، احتفظ بنسخة من إعدادات التطبيق والسيرفر بعد أي تغيير مهم.
كيف تنشئ نسخاً احتياطية
إن وُجدت أداة نسخ احتياطي داخل يومي ERP: استخدمها حسب التوصيات (كامل، يومي، قبل التحديثات).
من قاعدة البيانات مباشرة: استخدم أدوات الـ DB (مثل pg_dump لـ PostgreSQL أو mysqldump لـ MySQL) لتصدير نسخة كاملة بشكل دوري.
التخزين: احفظ النسخ في مكان مختلف عن السيرفر الحيّ (محرك آخر، سحابة، NAS) واتبع قاعدة 3-2-1 إن أمكن: 3 نسخ، 2 وسائط مختلفتين، 1 خارج الموقع.
الجدولة والاحتفاظ
جدول يومي للنسخ الكاملة أو التزايدية حسب حجم البيانات والإمكانات.
احتفظ بنسخ أسبوعية أو شهرية لفترة محددة (مثلاً 4 أسابيع أو 12 شهراً) للعودة إلى نقطة سابقة عند الحاجة.
التحقق من النسخ
جرّب استعادة نسخة احتياطية على بيئة اختبار بشكل دوري (ربع سنوي) للتأكد أن النسخ قابلة للاستخدام فعلاً.
خاتمة وCTA
حماية بيانات يومي ERP تتم بنسخ احتياطي منتظم لقاعدة البيانات والملفات، وتخزين النسخ بأمان والتحقق من الاستعادة دورياً.
للمزيد: معجم مصطلحات النسخ الاحتياطي والاستعادة، الأمان، دليل استعادة النظام.