في هذا المقال سنتحدث عن التحقق من ترحيل الفاتورة.
مقدمة
التحقق من صحة الترحيل المحاسبي لفاتورة في يومي ERP يضمن أن القيد المولد صحيح وأن الذمم والإيرادات والمخزون محدثة.
الخطوات
تأكد من حالة الفاتورة: “مرحّلة” أو “مؤكدة” حسب التسمية في النظام. افتح تفاصيل الفاتورة وابحث عن رابط “القيد” أو “الترحيل” أو “الحركة المحاسبية” لمعاينة القيد المُنشأ. تحقق من البنود: مدين ذمم مدينة (أو بنك) بمبلغ الفاتورة، دائن إيرادات، مدين تكلفة بضاعة مباعة، دائن مخزون، ومعالجة الضريبة. قارن المبالغ مع الفاتورة. راجع كشف حساب العميل: يجب أن تظهر الفاتورة كحركة مدين ورصيد محدث. راجع استعلام الحسابات (إيرادات، مخزون) للتأكد من ظهور المبالغ في الفترة الصحيحة.
إن وجدت خطأ
إن كان الترحيل خاطئاً لا تعدّل القيد يدوياً دون فهم السبب؛ قد تحتاج إشعار دائن وإعادة ترحيل أو تصحيح من الدعم. راجع الحسابات الافتراضية وربط الصنف والعميل لمنع تكرار الخطأ.
خاتمة وCTA
التحقق من صحة الترحيل لفاتورة في يومي ERP: تحقق من حالة المرحّلة ثم معاينة القيد المُنشأ وكشف العميل والحسابات. راجع الحسابات الافتراضية عند الخطأ.
للمزيد: الترحيل التلقائي، أخطاء الترحيل من الفواتير، ربط صنف بحساب محاسبي.