في هذا المقال سنتحدث عن أوامر الشراء المفتوحة.
مقدمة
أوامر الشراء المفتوحة في يومي ERP هي أوامر صادرة ولم يُستلم كامل كمياتها بعد؛ تمثّل التزاماً مالية ومخزوناً قادماً. متابعتها تساعد في التخطيط النقدي وتجنب الازدواج أو النسيان.
ما المقصود بأمر مفتوح
أمر شراء تم إصداره ولم يُستلم بالكامل (أو لم يُستلم أصلاً). الكمية المتبقية = كمية الأمر ناقص الكمية المستلمة حتى الآن. التزام الشراء = إجمالي قيمة الأوامر المفتوحة (أو المتبقي منها) التي لم تُستلم بعد.
كيف تتابع في يومي ERP
استخدم تقرير “أوامر الشراء المفتوحة” أو “أوامر غير مستلمة” إن وُجد: يعرض عادةً رقم الأمر، المورد، التاريخ، الصنف، الكمية المطلوبة، المستلم، المتبقي، والقيمة.
فلترة: حسب المورد، الفرع، تاريخ الاستحقاق. رتب حسب الأقدم أو الأكبر قيمة.
ربط الفاتورة بالأمر: عند استلام فاتورة مشتريات اربطها بأمر الشراء؛ يحدّث “المستلم” تلقائياً ويقلل المتبقي.
الاستخدام العملي
مراجعة أسبوعية: ما الذي تأخر استلامه؟ متابعة المورد. ما الذي تم استلامه دون ربط؟ ربط الفواتير بأوامرها.
التخطيط النقدي: إجمالي التزامات الأوامر المفتوحة يساعد في تقدير المدفوعات القادمة.
تجنب الطلب المكرر: التحقق من الأوامر المفتوحة قبل إصدار أمر جديد لنفس الصنف/المورد يقلل الازدواج.
خاتمة وCTA
متابعة التزامات الشراء (أوامر مفتوحة) في يومي ERP تتم عبر تقرير أوامر غير مستلمة وربط فواتير المشتريات بالأوامر. راجع الأوامر المفتوحة أسبوعياً للتخطيط والمتابعة.
للمزيد: وحدة المشتريات، ربط فاتورة المشتريات بأمر الشراء، أمر شراء وفاتورة مشتريات.