في هذا المقال سنتحدث عن صلاحيات المستخدمين والأدوار.
تمهيد
في نظام ERP متعدد المستخدمين يجب أن يقتصر كل مستخدم على ما يلزمه من شاشات وإجراءات: المحاسب يرى المحاسبة ولا يغيّر إعدادات الفروع، والكاشير يفتح نقطة البيع فقط. صلاحيات المستخدمين والأدوار (RBAC) في يومي ERP تتيح تعريف أدوار مثل «مدير مالية» أو «كاشير» وربطها بصلاحيات دقيقة على الوحدات والعمليات، مع دعم الصلاحيات حسب الفرع عند التعدد.
لماذا الأدوار والصلاحيات؟
الأدوار تجمع صلاحيات متعددة تحت اسم واحد: مثلاً دور «موظف مبيعات» يسمح بإنشاء عروض أسعار وفواتير دون حذف أو إقفال. الصلاحيات تُحدَّد على مستوى الميزة أو الشاشة أو الإجراء (عرض، إنشاء، تعديل، حذف). في يومي يمكن ربط المستخدم بفرع معيّن أو بجميع الفروع، مما يلائم الشركات متعددة الفروع في السعودية ومصر.
التطبيق في يومي
وحدة الموارد البشرية والصلاحيات في يومي ERP تدعم تعريف الأدوار والمجموعات وربطها بالمستخدمين. سجل الأنشطة يسجّل من نفذ كل إجراء لتعزيز المراجعة والامتثال. للشركات الصغيرة والمتوسطة ضبط الصلاحيات يقلل الأخطاء ويحمي البيانات الحساسة.
الخلاصة ودعوة للعمل
صلاحيات المستخدمين والأدوار أساسية لأمان النظام ووضوح المسؤوليات. يومي ERP يوفّر نموذج صلاحيات مرن يتكيف مع حجم المنشأة وعدد الفروع. للتعمق: سجل الأنشطة والتدقيق، إدارة الفروع، وحدة الموارد البشرية. يمكنك تجربة النظام وضبط أدوار تجريبية على بيئة آمنة.
